Geschäftspost digital versenden - Empfänger klassisch oder digital erreichen Branchenübersicht:

Führende Unternehmen vertrauen auf Binect
Unser Fulfillment Partner

Ausgangspost digitalisieren und von hohen Kosten- und Zeitersparnissen profitieren

Funktionen für Anwender

 

  • Rechnungen und Mahnungen automatisch versenden
  • Papierbriefe per Klick versenden
  • Dokumente als E-Mail versenden
  • Papierlogistik einbinden
  • Postzustellungsaufträge aufgeben
  • Briefe freigeben und stornieren
  • NEU Terminversand anlegen
  • NEU Briefhistorie verwalten
Junge Büroangestellte versendet Briefe digital am Computer in einem Großraumbüro.

Admin- und Workflow-Funktionen

Laptop mit Programmersprache
  • Zentrales Versandjournal verwalten
  • Unterschriften bei Freigabe ersetzen
  • PDFs automatisiert aus Sammelkorb-Verzeichnis übernehmen
  • LDAP anbinden
  • Gewohnte Office Programme und Business-Software verknüpfen
  • Selbst betreute Kundenportale anbinden

Wir haben jede Menge Kosten und Zeit durch den Binect Cube gespart. Darüber hinaus ist die Bedienung wirklich einfach, und wir sparen uns die Arbeit des Kuvertierens und die Fahrten zur Post.

Eva Huf Vertrieb

Das Leistungsversprechen für Ihre digitale Poststelle

Optimieren Sie Ihren Postausgang

Durch den Einsatz unserer Software sind Sie in der Lage Ihre internen Prozesse für den Postversand zu optimieren. Das heißt: Ihre Mitarbeiter*innen werden von zeitraubenden Tätigkeiten wie das Drucken, das Kuvertieren, die Frankierung und die Übergabe an die Poststelle entlastet. So gewinnen sie mehr Freiraum für ihre Kernaufgaben.

Eine digitale Poststelle spart Ihnen Kosten ein

Neben hoher Zeitersparnis profitieren Sie von Kosteneinsparungen. Materialkosten für Papier, Briefumschläge und Druckertoner reduzieren Sie auf ein Minimum. Des Weiteren genießen Sie den Vorteil unserer Portooptimierung. Die Zusammenarbeit mit unseren Fulfillment Partnern ermöglicht hohe Kosteneinsparungen von rund 25% ab dem ersten Tag.

Versenden Sie Ihre Geschäftspost sicher

Für Sie ist ein hoher Datenschutz wichtig? Für uns auch. Jährlich führen wir ein extern gesteuertes Überwachungsaudit durch. Hier wird die Weiterentwicklung der IT-Sicherheitsmaßnahmen überprüft und zertifiziert. So garantieren wir Ihnen höchste Sicherheitsstandards mit dem Umgang von sensiblen Daten nach ISO 9001 und ISO 27001.

Digitalisieren Sie Ihre Poststelle

Sie möchten in Ihrem Unternehmen die Digitalisierungsstrategie umsetzen und wissen noch nicht, wo und wie Sie anfangen sollen? Starten Sie mit der Digitalisierung des Postausgangs. Im Vergleich zu anderen IT-Projekten ist der digitale Postausgang schnell und einfach umzusetzen. Sie können sich sicher sein, dass Sie keine Lösung erwerben, die morgen schon veraltet ist. Mit unserer Lösung haben Sie ein zukunftssicheres System, das mit den kommenden technischen Anforderungen wächst. Schon jetzt bieten wir digitale und analoge Ausgangskanäle, mit denen Sie Ihre Kunden erreichen können.

Digitale Poststelle ist einfach zu implementieren

IT-Projekte können langwierig und kompliziert sein. Administratoren und IT-Abteilungen stehen oft vor großen Herausforderungen, die frustrierend enden. Die Implementierung unserer Lösungen dauert erfahrungsgemäß nur wenige Arbeitstage.

Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Installation und geben Hilfestellungen.

Support und Webinare für Ihre digitale Geschäftspost

Unsere Kunden schätzen unseren Service und Support. Vom Auftrag über die Installation bis hin zur Anwenderschulung Ihrer Mitarbeiter lassen wir Sie mit Ihrer neuen Software nicht allein. Das Support-Team ist für jede Fragestellung für Sie da.

Nach Bedarf führen wir kostenlose Webinare zu unseren Produkten durch. Hier können Ihre Mitarbeiter*innen Fragen stellen oder sich einzelne Funktionen erklären lassen.