Führende Unternehmen vertrauen auf Binect

Das Leistungsversprechen für Ihre digitale Poststelle

Optimieren Sie Ihren Postausgang

Durch den Einsatz unserer Software sind Sie in der Lage Ihre internen Prozesse für den Postversand zu optimieren. Das heißt: Ihre Mitarbeiter*innen werden von zeitraubenden Tätigkeiten wie das Drucken, das Kuvertieren, die Frankierung und die Übergabe an die Poststelle entlastet. So gewinnen sie mehr Freiraum für ihre Kernaufgaben.

Eine digitale Poststelle spart Ihnen Kosten ein

Neben hoher Zeitersparnis profitieren Sie von Kosteneinsparungen. Materialkosten für Papier, Briefumschläge und Druckertoner reduzieren Sie auf ein Minimum. Des Weiteren genießen Sie den Vorteil unserer Portooptimierung. Die Zusammenarbeit mit unseren Fulfillment Partnern ermöglicht hohe Kosteneinsparungen von rund 25% ab dem ersten Tag.

Versenden Sie Ihre Geschäftspost sicher

Für Sie ist ein hoher Datenschutz wichtig? Für uns auch. Jährlich führen wir ein extern gesteuertes Überwachungsaudit durch. Hier wird die Weiterentwicklung der IT-Sicherheitsmaßnahmen überprüft und zertifiziert. So garantieren wir Ihnen höchste Sicherheitsstandards mit dem Umgang von sensiblen Daten nach ISO 9001 und ISO 27001.

Digitalisieren Sie Ihre Poststelle

Sie möchten in Ihrem Unternehmen die Digitalisierungsstrategie umsetzen und wissen noch nicht, wo und wie Sie anfangen sollen? Starten Sie mit der Digitalisierung des Postausgangs. Im Vergleich zu anderen IT-Projekten ist der digitale Postausgang schnell und einfach umzusetzen. Sie können sich sicher sein, dass Sie keine Lösung erwerben, die morgen schon veraltet ist. Mit unserer Lösung haben Sie ein zukunftssicheres System, das mit den kommenden technischen Anforderungen wächst. Schon jetzt bieten wir digitale und analoge Ausgangskanäle, mit denen Sie Ihre Kunden erreichen können.

Digitale Poststelle ist einfach zu implementieren

IT-Projekte können langwierig und kompliziert sein. Administratoren und IT-Abteilungen stehen oft vor großen Herausforderungen, die frustrierend enden. Die Implementierung unserer Lösungen dauert erfahrungsgemäß nur wenige Arbeitstage.

Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Installation und geben Hilfestellungen.

Support und Webinare für Ihre digitale Geschäftspost

Unsere Kunden schätzen unseren Service und Support. Vom Auftrag über die Installation bis hin zur Anwenderschulung Ihrer Mitarbeiter lassen wir Sie mit Ihrer neuen Software nicht allein. Das Support-Team ist für jede Fragestellung für Sie da.

Nach Bedarf führen wir kostenlose Webinare zu unseren Produkten durch. Hier können Ihre Mitarbeiter*innen Fragen stellen oder sich einzelne Funktionen erklären lassen.

Kunden über Binect

Neben den verbesserten Prozessen und den einhergehenden Kosteneinsparungen, freuen wir uns vor allen Dingen über die Portooptimierung, das vereinfachte Beilagenhandling und die Möglichkeit einer zentralen Verarbeitung unserer Briefe über mehrere Niederlassungen hinweg – alles in allem eine moderne und effiziente Outputmanagement-Lösung.

Stefan Balles Vorstand bei Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG

Wir versenden unsere Mitgliederinformationen schon seit mehreren Jahren über die Binect-Lösungen. Entscheidend waren für uns vor allem die Schnelligkeit im Versand, die Sicherheit durch hohe Standards sowie die enormen Ersparnisse.

Sebastian Angerstein Leiter Dokumenten-Management, AOK Niedersachsen

Bei uns übernimmt der Binect Cube die Funktion einer vollständigen Poststelle und ist äußerst flexibel einsetzbar. Durch die neue Versandart spart das Krankenhaus nicht nur Kosten und Material ein, sondern auch Zeit."

Elisabeth Jakob Leiterin Zentrale Dienste, Klinikum Aschaffenburg-Alzenau

Allein durch den Wegfall von Beschaffungskosten wie Papier, Umschlägen oder Toner haben wir enorm viel gespart. Hinzu kommt, dass die Gesamtabläufe bei der Briefverwaltung wesentlich effizienter geworden sind."

Holger Kirchhoff Geschäftsführender Direktor, Krankenhaus Saarlouis vom DRK

Mit dem Binect CUBE sind unsere MitarbeiterInnen sogar aus dem Homeoffice heraus voll einsatzfähig, wenn es um den Versand von Bescheiden und Bürgerinformationen geht. Das Versenden aus allen Fachanwendungen wie Anlagen, Serienbriefe und Anschreiben mit unterschiedlichen Kopfbögen funktioniert einwandfrei. Unsere BürgerInnen erhalten ihren Brief oftmals am nächsten Tag.

Klaus Weber Leiter Zentraler Service (Fachbereich 1) und Stadtkämmerer, Hansestadt Warburg

Mit der digitalen Poststelle von Binect sind wir sehr zufrieden. Wir haben uns mehrere Anbieter für den digitalen Postversand angeschaut und den Eindruck gewonnen, dass nur Binect den digitalen Versand von Postzustellungsaufträgen anbieten kann. Deshalb empfehlen wir Binect uneingeschränkt weiter.

Manuela Kleinbauer Leiterin Hauptamt, Landkreis St. Wendel

Der Einsatz von Binect Enterprise hat zu deutlich höherer Effizienz in unseren Abläufen geführt. Besonders die Mitarbeiter sind sehr zufrieden mit den wesentlich schlankeren Workflows und der damit einhergehenden Zeitersparnis. Dies kommt auch unserer Servicequalität zugute.

Sebastian Rudischer Sachgebietsleiter Kunden- und Abrechnungsservice, Stadtwerke Tübingen

Die Erfahrungen mit Binect waren und sind durchweg positiv. Von der ersten Kontaktaufnahme über die Implementierung bis hin zur täglichen Nutzung zeichnet sich die Binect-Lösung durch Benutzerfreundlichkeit, Effizienz und Stabilität aus. Der erstklassige Service und die erfolgreiche Integration in unsere bestehende IT-Umgebung und Prozesse haben Binect zu einem unverzichtbaren Partner im Bestreben gemacht, den manuellen Aufwand zu minimieren und unsere Ressourcen optimal einzusetzen.

Reiner Fulst Hauptamtlicher Vorstand Bauverein Delmenhorst eG

Innovative Outputmanagement-Lösung auch für Ihre Branche

Gesundheitswesen

Kommunalverwaltungen

Versorgungs-unternehmen

Software-unternehmen

Wohnungswirtschaft

Finanzdienstleister

Arbeitsabläufe beim Postausgang digitalisieren und von hohen Kosten- und Zeitersparnissen profitieren

Anwendungsfunktionen

Automatischer Versand

Mit dem Sammelkorb versenden Sie Ihre Briefe, wie Rechnungen und Mahnungen, automatisch aus Ihrem ERP-System nach Ihrer gewünschten und festgelegten Konfiguration. 

 

Mehr erfahren

Einschreiben digital

Versenden Sie Einschreiben in drei Varianten direkt aus Ihrer Fachanwendung inklusive Tracking-Code für die Sendungsverfolgung.

  • Einschreiben Standard
  • Einschreiben-Einwurf
  • Einschreiben „eigenhändig“

Postzustellungsauftrag

Amtliche Dokumente und gerichtliche Schreiben, wie PZA/PZU, erstellen und versenden Kommunen und Gemeinden digital. 

Mehr erfahren

Icon zeigt ein Blatt Papier mit Büroklammer.

Papierlogistik einbinden

Vorproduziertes Briefpapier und Umschläge, Sendungen mit Beilagen sowie Anlagen zu Rechnungen steuern Sie selbst mit der Papierlogistik.

Icon zeigt einen Briefumschlag mit einem @-Zeichen für eine Email.

Dokumente als E-Mail

Versenden Sie Ihre Briefe als Secure-E-Mail.

Icon zeigt ein Dokument, dass mit einem Stempel genehmigt wird.

Freigabe und Storno

Überprüfen Sie Ihre Schreiben nach dem Vier-Augen-Prinzip und geben Sie diese frei bzw. stornieren Sie diese.

Icon mit Terminkalender und Uhr

Terminversand anlegen

Bereiten Sie Briefe und Briefaktionen vor und legen Sie einen Versendungstermin fest. Besonders bei Aktionspost mit hohem Volumen und Einladungen, die zu einem Stichtag verlässlich versendet werden sollen, erfolgt die Vorbereitung der Briefemit genügend Vorlauf und ohne Zeitdruck. In Kombination mit der Funktion Elektronische Sendungskonsolidierung kann durch die Bündelung des Versands von Briefpost auf bestimmte Tage auch eine direkte Portoreduktion erreicht werden.

Icon das den Status des digitalen Briefversands andeuten soll.

Briefhistorie verwalten

In der Briefhistorie sind die Änderungen und durchlaufenen Arbeitsschritte Ihre Briefe dokumentiert.

Icon zeigt eine Hand, die auf etwas klickt.

Papierbriefe per Klick versenden

So einfach wie eine E-Mail. Versenden Sie Ihre Briefe direkt aus Ihrer Fachanwendung ohne die Briefe selbst auszudrucken, zu kuvertieren, zu frankieren und zu versenden.

Admin- und Workflow-Funktionen

Icon zeigt mehrere Blatt Papier hintereinander.

Zentrales Versandjournal verwalten

Das Journal protokolliert Ereignisse rund um den Briefversand. Beispielsweise sind Statusänderungen, wie Storno eines Briefes dokumentiert oder die Zuordnung der Kostenstellen. Ein Zugriff auf die Inhalte der Briefe ist nicht möglich.

Icon zeigt einen Stift, der etwas unterschreibt.

Unterschriften bei Freigabe ersetzen

In einem Briefdokument wird ein eingerichteter Platzhalter durch die Unterschrift des  Brieferstellers und durch die des Freigebers ersetzt.

Icon PDF automatisiert aus Sammelkorb-Verzeichnis übernehmen

PDF automatisiert aus Sammelkorb-Verzeichnis übernehmen

Die abgelegten PDF-Dateien werden gesammelt und in festgelegten Intervallen als Konvolut automatisch auf den zentralen Poststellen-Server, den Binect MailRoom, für die Verarbeitung übertragen.

Icon stellt LDAP-Anbindung dar

LDAP anbinden

Nutzer und deren Eigenschaften lassen sich im LDAP in der Active Directory verwalten.

Icon zeigt einen runden Pfeil.

Updates automatisieren

Administratoren prüfen in der Administrationsfläche, ob Aktualisierungen verfügbar sind und rollen diese aus. Dabei entscheiden sie, zu welchem Zeitpunkt diese erfolgen sollen, damit die Endnutzer möglichst im Tagesgeschäft nicht beeinträchtig sind. Bei unvorhersehbaren Komplikationen haben Sie ausreichend Zeit für eine Klärung.

Icon zeigt ein Blatt Papier mit einem Stift.

Eigenes Kundenportal anbinden

Binden Sie Ihr eigenes Kundenportal an unser System an.

Das Team von Binect ist für Sie da