Posteingang digitalisieren - schneller, effizienter, fehlerfrei
Automatisieren Sie Ihre Dokumentenverarbeitung mit intelligentem Inputmanagement
Vom Posteingang zur digitalen Prozessplattform
Unternehmen verarbeiten täglich Informationen aus klassischer Briefpost, E-Mails, Webformularen und anderen digitalen Kanälen.
Binect Inputmanagement bündelt diese Eingangskanäle in einem zentralen, digitalen Prozess – automatisiert, sicher und vollständig integrierbar.
Geschäftspost
E-Mails
Webformulare
Angebundene Systeme
Sie wollen Ihre Dokumente...
...selbst scannen
Die Inputmanagement-Lösung umfasst die korrekte digitale Zuordnung an die verantwortlichen Abteilungen
... nicht selbst scannen
Die Inputmanagement-Lösung umfasst den kompletten Scanvorgang sowie die korrekte digitale Zuordnung an die verantwortlichen Abteilungen
Vorteile von Inputmanagement als Teil Ihrer digitalen Strategie
Praktisch
- Einfachere und beschleunigte Abläufe
- Arbeit ohne Medienbrüche
- Von überall nutzen – unabhängig vom Standort
- Immer alles auf einen Blick im digitalen Eingangspostfach
Zeitsparend
- Alles per Klick oder vollautomatisiert verteilt
- Einfache Gestaltung von Workflows
- Auf Wunsch: Kein Scannen, Vorsortieren und Ablegen mehr erforderlich
Kostengünstig
- Kostenreduzierung durch Entfall von eigenen Geräten
- Massive Arbeitszeitersparnis durch Automatisierung
- Einsatz des Personals für produktivere Aufgaben
So funktioniert modernes Inputmanagement
1. Erfassung
Eingangspost wird zentral gesammelt (physisch & digital)
2. Digitalisierung
Dokumente werden gescannt und per OCR (Optical Character Recognition) ausgelesen.
3. Klassfizierung
Inhalte werden automatisch erkannt und zugeordnet.
4. Weiterleitung
Strukturierte Daten werden in Ihre Systeme übergeben.