Bescheide digital versenden – mehr Zeit für Kernaufgaben in Ihrem Fachbereich

Versenden Sie Ihre amtlichen Dokumente in Ihrer Kommunalverwaltung einfach und digital mit der Binect-Software. Binect stellt Ihren Brief per Post zu. Wir unterstützen Ihr Ziel: Fachbereiche entlasten durch Digitalisierung und Kosten senken.

Termin vereinbaren
Diese Städte und Kommunen vertrauen auf Binect
Unser Fulfillment Partner

Versenden Sie amtliche Dokumente elektronisch statt manuell.

Die Bearbeitung von Bescheiden, Mahnungen und Postzustellungsaufträge (PZA/PZU) kosten in der kommunalen Verwaltung enorm viel Zeit. 

Mit dem digitalen Versand Ihrer Post mit Binect machen Sie Ihre Kommune fit für die Zukunft. Konkret: Sie erstellen Ihre amtlichen Dokumente elektronisch mit der Binect-Software und wir übernehmen Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand über die Deutsche Post.

Weitere Sendungsanlässe:

  • Bescheinigungen für Corona-Genesene
  • Digitaler Impfnachweis
  • Bußgeldbescheide
  • Verbrauchsabrechnungen
  • Hundesteuer
  • Grundsteuer
  • Vollstreckungen
  • Umfragen zur Zweitwohnsitzsteuer
  • Benachrichtigungen an Vereine
  • u.v.m.

Top-Vorteile für die Kommunalverwaltung

  • Sie haben mehr Zeit für die Bearbeitung Ihrer Fälle. Nie wieder drucken, kuvertieren, frankieren und zur Post bringen. Wir erledigen den Rest
  • Schnelle Einarbeitung Ihrer MitarbeiterInnen innerhalb eines Arbeitstages
  • Sie profitieren von hohen Kosteneinsparungen durch digitalisierte Prozesse
  • Einfache Bedienung unseres Systems

Kunden über Binect

Mit der digitalen Poststelle von Binect sind wir sehr zufrieden. Wir haben uns mehrere Anbieter für den digitalen Postversand angeschaut und den Eindruck gewonnen, dass nur Binect den digitalen Versand von Postzustellungsaufträgen anbieten kann. Deshalb empfehlen wir Binect uneingeschränkt weiter.

Manuela KleinbauerLeiterin Hauptamt

Mit dem Binect CUBE sind unsere MitarbeiterInnen sogar aus dem Homeoffice heraus voll einsatzfähig, wenn es um den Versand von Bescheiden und Bürgerinformationen geht. Das Versenden aus allen Fachanwendungen wie Anlagen, Serienbriefe und Anschreiben mit unterschiedlichen Kopfbögen funktioniert einwandfrei. Unsere BürgerInnen erhalten ihren Brief oftmals am nächsten Tag.

Klaus WeberLeiter Fachbereich 1

Beispiel: Mit Binect sparen Sie über eine Woche Arbeitszeit beim Versand von 4.000 Grundsteuerbescheiden

Eine schnelle Bearbeitung von Bescheiden und Anträgen ist für die kommunale Verwaltung enorm wichtig. Deshalb sind reibungslose Abläufe bei der Kommunikation mit Ihren BürgerInnen ein entscheidender Faktor bei der Umsetzung von digitalen Projekten.

Wahlbenachrichtigungen und Bescheide sollen die Empfänger schnell erreichen. Allein rund 4.000 Grundsteuerbescheide pro Jahr werden an Haushalte in einer Gemeinde mit rund 13.000 EinwohnerInnen versendet. In diesem Beispiel fallen pro Jahr rund 40 Stunden reine Arbeitszeit für die manuelle Bearbeitung des Postausganges an.

Werden in Ihrer Kommune Bescheide weiterhin selbst ausgedruckt, kuvertiert, frankiert und bei der Post eingeliefert?

Starten Sie durch und digitalisieren Sie Ihre Post. Mit den Binect-Lösungen sparen Sie Kosten und Zeit in Ihrer kommunalen Verwaltung.

Weitere Informationen für kommunale Unternehmen

Jobcenter

Reibungslose Abläufe bei der Kundenkorrespondenz sind für Jobcenter entscheidend – schließlich sollen Leistungsbescheide und andere Anschreiben die Empfänger schnell erreichen. Durchschnittlich werden bis zu 2.000 Briefsendungen am Tag manuell erstellt, die erhebliche Zeit- und Ressourcenaufwände bedeuten: Ausdrucken, kuvertieren, frankieren, bei der Post einliefern.

Die Binect-Lösung hilft Ihnen auf dem Weg in die Digitalisierung zu schlanken und effizienten Prozessen im Postausgang.

Leistungsbescheide digital versenden

In Jobcentern werden täglich tausende Dokumente per Briefpost versendet. Hierzu zählen beispielsweise:

  • Leistungsbescheide
  • PZA/PZU
  • Anträge
  • Unterlagen für Arbeitsuchende
  • Informationsschreiben an BezieherInnen von Arbeitslosengeld
  • Vermittlungsschreiben
  • Schreiben für Eingliederungsmaßnahmen
  • Schreiben für berufliche Weiterbildung

 

Case Studies und Blogbeiträge für Kommunen