Bescheide digital versenden – mehr Zeit für Kernaufgaben in Ihrem Fachbereich
Versenden Sie Ihre amtlichen Dokumente einfach und digital – wir stellen Ihren Brief klassisch per Post zu. Unser Ziel: Fachbereiche entlasten und Kosten senken.
Versenden Sie amtliche Dokumente elektronisch statt manuell.
Die Bearbeitung von Bescheiden, Mahnungen und Postzustellungsaufträge (PZA/PZU) kosten in der kommunalen Verwaltung enorm viel Zeit.
Eine Beispielrechnung zeigt, dass eine Vollzeitkraft rund eine Woche für die Bearbeitung von 4.000 Grundsteuerbescheiden benötigt.
Mit dem Versand Ihrer digitalen Post mit Binect machen Sie Ihre Kommune fit für die Zukunft. Konkret: Sie erstellen Ihre amtlichen Dokumente elektronisch und wir übernehmen Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand über die Deutsche Post.
Top-Vorteile für die Kommunalverwaltung
Mit dem Binect CUBE sind unsere MitarbeiterInnen sogar aus dem Homeoffice heraus voll einsatzfähig, wenn es um den Versand von Bescheiden und Bürgerinformationen geht. Das Versenden aus allen Fachanwendungen wie Anlagen, Serienbriefe und Anschreiben mit unterschiedlichen Kopfbögen funktioniert einwandfrei. Unsere BürgerInnen erhalten ihren Brief oftmals am nächsten Tag.
Klaus Weber Leiter Fachbereich 1Beispiel: Mit Binect sparen Sie über eine Woche! Arbeitszeit beim Versand von 4.000 Grundsteuerbescheide
Eine schnelle Bearbeitung von Bescheiden und Anträgen ist für die kommunale Verwaltung enorm wichtig. Deshalb sind reibungslose Abläufe bei der Kommunikation mit Ihren Bürgerinnen und Bürgern ein entscheidender Faktor bei der Umsetzung von digitalen Projekten.
Wahlbenachrichtigungen und Bescheide sollen schnell die Empfänger erreichen. Allein rund 4.000 Grundsteuerbescheide pro Jahr werden an Haushalte in einer rund 13.000 Einwohner-Gemeinde versendet. In diesem Beispiel fallen pro Jahr rund 40 Stunden reine Arbeitszeit für die manuelle Bearbeitung des Postausganges an.
Werden in Ihrer Kommune noch immer Bescheide ausgedruckt, kuvertiert, frankiert und bei der Post eingeliefert?
Starten Sie durch und digitalisieren Sie Ihre Post. So sparen Sie Kosten und Zeit in Ihrer kommunalen Verwaltung.
Weitere Sendungsanlässe die mit Binect elektronisch verschickt werden können:
- Bescheinigungen für Corona-Genesene
- Digitaler Impfnachweis
- Verbrauchsabrechnungen
- Abwassergebühr
- Hundesteuer
- Grundsteuer
- Vollstreckungen
- Einladungen zu z.B. Seniorenabenden
- Umfragen zur Zweitwohnsitzsteuer
- Infoschreiben an Eltern
- Benachrichtigungen an Vereine
- Informationsschreiben
- Nachfragen / Vorladungen
- Mitteilungen
- Rechnungen
Treffen Sie uns auf der HEssenDIGITAL am 22.06.2021
Wir sind mit einem Impulsvortrag vertreten und präsentieren Ihnen ein Fallbeispiel wie eine Kommune am Anfang der Corona-Pandemie den Versand ihrer Bescheide digitalisiert hat. Und das aus dem Homeoffice heraus.
Weitere Informationen für kommunale Unternehmen
Jobcenter
Reibungslose Abläufe bei der Kundenkorrespondenz sind für Jobcenter entscheidend – schließlich müssen Leistungsbescheide und sonstige Anschreiben schnell die Empfänger erreichen. Vielerorts verursachen die durchschnittlich 2.000 Briefsendungen am Tag erhebliche Zeit- und Ressourcenaufwände: Ausdrucken, kuvertieren, frankieren, bei der Post einliefern. Dies ist nicht nur ineffizient, sondern auch bei der Herausforderung des Digitalen Wandels nicht mehr zeitgemäß.
Dieses Jobcenter hat unsere digitale Poststelle im Einsatz:
In Jobcenter werden tausende Dokumente täglich versendet. Hierzu zählen:
- Leistungsbescheide
- PZA/PZU
- Anträge
- Unterlagen für Arbeitsuchende
- Informationsschreiben an Bezieher*innen von Arbeitslosengeld
- Vermittlungsschreiben
- Schreiben für Eingliederungsmaßnahmen
- Schreiben für berufliche Weiterbildung
- Und vieles mehr
Impfzentren
Impfzentren in ganz Deutschland stehen bald vor großen Herausforderungen:
Wie erhalten Impflinge, die vollständig geimpft sind, ihren Nachweis? Geplant ist ein digitaler Impfnachweis, der mit einer App dokumentiert wird. Um an diese Information zu gelangen, erhalten sie in den nächsten Wochen per Brief einen QR-Code mit den besagten Informationen.
Das Versenden der Briefe ist eine zusätzliche Belastung für die Impfzentren. Mit Binect versenden Impfzentren die digitalen Impfnachweise nach höchsten Datenschutzrichtlinien und werden enorm entlastet.
Gesundheitsämter
Neben den Impfzentren sind die Gesundheitsämter ebenso stark ausgelastet.
Bescheinigungen für Corona-Genesene stehen derzeit weit oben auf der Agenda. Ein zeitnaher Versand dieser Bescheinigungen kann leider kaum gewährleistet werden.
Mit Binect versenden Sie diese Bescheinigungen mit wenigen Mausklicks. Die Genesenen erhalten ihren Brief innerhalb von zwei Werktagen.