Diese Städte und Kommunen vertrauen auf Binect
Bescheide digital versenden – mehr Zeit für Kernaufgaben in Ihrem Fachbereich
Versenden Sie Ihre amtlichen Dokumente in Ihrer Kommunalverwaltung einfach und digital mit der Binect-Software. Binect stellt Ihren Brief per Post zu. Wir unterstützen Ihr Ziel: Fachbereiche entlasten durch Digitalisierung und Kosten senken.
Jetzt Beratungstermin vereinbaren!Versenden Sie amtliche Dokumente elektronisch statt manuell.
Die Bearbeitung von Bescheiden, Mahnungen und Postzustellungsaufträge (PZA/PZU) kosten in der kommunalen Verwaltung enorm viel Zeit.
Mit dem digitalen Versand Ihrer Post mit Binect machen Sie Ihre Kommune fit für die Zukunft. Konkret: Sie erstellen Ihre amtlichen Dokumente elektronisch mit der Binect-Software und wir übernehmen Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand über die Deutsche Post.
Weitere Sendungsanlässe:
- Bußgeldbescheide
- Verbrauchsabrechnungen
- Hundesteuer
- Grundsteuer
- Vollstreckungen
- Umfragen zur Zweitwohnsitzsteuer
- Benachrichtigungen an Vereine
- u.v.m.
Top-Vorteile für die Kommunalverwaltung
Unser Versprechen - Ihre Vorteile
- Ablösung manueller Tätigkeiten durch digitalen Workflow
- Reduzierung von Druck- und Produktionskosten
- Portoeinsparungen beim Briefversand
- Näher am Kunden durch schnellere Sendungsbearbeitung
- Vermeidung von Fehlern durch regelbasierte Automatisierung
- Benutzerfreundliche Oberflächen
- Intuitive Bedienung
- Schulungen und Webinare nach Ihren Bedürfnissen
- Von unseren Kunden hochgeschätzter Support, der auf alle Fragen die richtigen Antworten hat
- Auf Wunsch: gesonderte SLA-Vereinbarungen
- Moderne modulare Software, für alle Umgebungen geeignet
- Alle Prozesse zertifiziert nach DIN 9001 und DIN 27001
- Höchste DSGVO-Konformität
Kunden über Binect
Mit der digitalen Poststelle von Binect sind wir sehr zufrieden. Wir haben uns mehrere Anbieter für den digitalen Postversand angeschaut und den Eindruck gewonnen, dass nur Binect den digitalen Versand von Postzustellungsaufträgen anbieten kann. Deshalb empfehlen wir Binect uneingeschränkt weiter.
Mit dem Binect CUBE sind unsere MitarbeiterInnen sogar aus dem Homeoffice heraus voll einsatzfähig, wenn es um den Versand von Bescheiden und Bürgerinformationen geht. Das Versenden aus allen Fachanwendungen wie Anlagen, Serienbriefe und Anschreiben mit unterschiedlichen Kopfbögen funktioniert einwandfrei. Unsere BürgerInnen erhalten ihren Brief oftmals am nächsten Tag.
Software-Lösungen von Binect sind auf Ihren Bedarf zugeschnitten
Produkte von Binect in einer Übersicht
Von unserer Einstiegslösung für kleinere Unternehmen bis zur umfangreichsten Output-Management-Lösung: alle wichtigen Funktionen der Software für die Anwendung und Administration.
Software-Lösungen von Binect sind auf Ihren Bedarf zugeschnitten
Binect Produkte in einer Übersicht
Von unserer Einstiegslösung für kleinere Unternehmen bis zur umfangreichsten Output-Management-Lösung: alle wichtigen Funktionen der Software für die Anwendung und Administration.
Softwarelösungen von Binect in einer Übersicht
Von unserer Einstiegslösung für kleinere Unternehmen bis zur umfangreichsten Output-Management-Lösung: alle wichtigen Funktionen der Software für die Anwendung und Administration.
Beispiel: Mit Binect sparen Sie über eine Woche Arbeitszeit beim Versand von 4.000 Grundsteuerbescheiden
Eine schnelle Bearbeitung von Bescheiden und Anträgen ist für die kommunale Verwaltung enorm wichtig. Deshalb sind reibungslose Abläufe bei der Kommunikation mit Ihren BürgerInnen ein entscheidender Faktor bei der Umsetzung von digitalen Projekten.
Wahlbenachrichtigungen und Bescheide sollen die Empfänger schnell erreichen. Allein rund 4.000 Grundsteuerbescheide pro Jahr werden an Haushalte in einer Gemeinde mit rund 13.000 EinwohnerInnen versendet. In diesem Beispiel fallen pro Jahr rund 40 Stunden reine Arbeitszeit für die manuelle Bearbeitung des Postausganges an.
Werden in Ihrer Kommune Bescheide weiterhin selbst ausgedruckt, kuvertiert, frankiert und bei der Post eingeliefert?
Starten Sie durch und digitalisieren Sie Ihre Post. Mit den Binect-Lösungen sparen Sie Kosten und Zeit in Ihrer kommunalen Verwaltung.
Weitere Informationen für kommunale Unternehmen
Jobcenter
Reibungslose Abläufe bei der Kundenkorrespondenz sind für Jobcenter entscheidend – schließlich sollen Leistungsbescheide und andere Anschreiben die Empfänger schnell erreichen. Durchschnittlich werden bis zu 2.000 Briefsendungen am Tag manuell erstellt, die erhebliche Zeit- und Ressourcenaufwände bedeuten: Ausdrucken, kuvertieren, frankieren, bei der Post einliefern.
Die Binect-Lösung hilft Ihnen auf dem Weg in die Digitalisierung zu schlanken und effizienten Prozessen im Postausgang.
In Jobcentern werden täglich tausende Dokumente per Briefpost versendet. Hierzu zählen beispielsweise:
- Leistungsbescheide
- PZA/PZU
- Anträge
- Unterlagen für Arbeitsuchende
- Informationsschreiben an BezieherInnen von Arbeitslosengeld
- Vermittlungsschreiben
- Schreiben für Eingliederungsmaßnahmen
- Schreiben für berufliche Weiterbildung
Case Studies und Blogbeiträge für Kommunen
Case Study: Bescheide und PZA versendet der Landkreis St. Wendel digital
Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie hat der Landkreis St. Wendel seinen Postausgang digitalisiert.
FAQ - Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen und Antworten zum digitalen Brief- und E-Mail-Versand.
FAQ - Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen und Antworten zum digitalen Brief- und E-Mail-Versand.