Diese Landkreise, Städte und Kommunen vertrauen auf Binect 
Kommunalverwaltungen und Gemeinden: Bescheide digital versenden – mehr Zeit für Kernaufgaben in Ihrem Fachbereich
Versenden Sie Ihre amtlichen Dokumente in Ihrer Kommunalverwaltung und Gemeinde einfach und digital mit der nach ISO zertifizierten Software von Binect. Binect stellt Ihre Sendung entweder per Brief in Papierform oder digital zu. Wir unterstützen Ihr Ziel, die Fachbereiche durch Digitalisierung zu entlasten und Kosten zu senken.
Jetzt Beratungstermin buchen!Versenden Sie amtliche Dokumente elektronisch anstatt manuell
Die Bearbeitung von Bescheiden, Mahnungen und Postzustellungsaufträge (PZA/PZU) kosten in der kommunalen Verwaltung viel Zeit und wertvolle Ressourcen.
Mit dem digitalen Versand Ihrer Geschäftspost machen Sie Ihre Kommune fit für die Zukunft. Erstellen Sie künftig Ihre amtlichen Dokumente, Bescheide elektronisch mit der Software-Lösung von Binect.
Top-Vorteile für die Kommunalverwaltungen
Versenden Sie diese Sendungen künftig mit der Software von Binect
- Bußgeldbescheide
- Verbrauchsabrechnungen
- Hundesteuer
- Grundsteuer
- Vollstreckungen
- Umfragen zur Zweitwohnsitzsteuer
- Benachrichtigungen an Vereine
Kunden aus Kommunen über Binect
Unser Versprechen - Ihre Vorteile
- Benutzerfreundliche Oberflächen
- Intuitive Bedienung
- Schulungen und Webinare nach Ihren Bedürfnissen
- Höchste DSGVO-Konformität
- Alle Prozesse zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 27001
- Zukunftssicher durch modulare Software
- Ablösung manueller Tätigkeiten durch digitalen Workflow
- Reduzierung von Druck- und Produktionskosten
- Portoeinsparungen beim Briefversand
- Näher am Kunden durch schnellere Sendungsbearbeitung
- Vermeidung von Fehlern durch regelbasierte Automatisierung
- Von unseren Kunden hochgeschätzter Support, der auf alle Fragen die richtigen Antworten hat
- Auf Wunsch: gesonderte SLA-Vereinbarungen
Software-Lösungen von Binect sind auf Ihren Bedarf zugeschnitten
Produkte von Binect in einer Übersicht
Von unserer Einstiegslösung für kleinere Unternehmen bis zur umfangreichsten Output-Management-Lösung: alle wichtigen Funktionen der Software für die Anwendung und Administration.
Software-Lösungen von Binect sind auf Ihren Bedarf zugeschnitten
Binect Produkte in einer Übersicht
Von unserer Einstiegslösung für kleinere Unternehmen bis zur umfangreichsten Output-Management-Lösung: alle wichtigen Funktionen der Software für die Anwendung und Administration.
Softwarelösungen von Binect in einer Übersicht
Von unserer Einstiegslösung für kleinere Unternehmen bis zur umfangreichsten Output-Management-Lösung: alle wichtigen Funktionen der Software für die Anwendung und Administration.
Digitaler Briefversand für Jobcenter (kommunale Unternehmen)
Outputmanagement-Lösungen für Jobcenter
Reibungslose Abläufe bei der Kundenkorrespondenz sind für Jobcenter entscheidend – schließlich sollen Leistungsbescheide und andere Anschreiben die Empfänger schnell erreichen. Durchschnittlich werden bis zu 2.000 Briefsendungen am Tag manuell erstellt, die erhebliche Zeit- und Ressourcenaufwände bedeuten: Ausdrucken, kuvertieren, frankieren, bei der Post einliefern. Die Binect-Lösung hilft Ihnen auf dem Weg in die Digitalisierung zu schlanken und effizienten Prozessen im Postausgang.
In Jobcentern werden täglich tausende Dokumente per Briefpost versendet. Diese können mit der Software von Binect online versendet werden:
- Leistungsbescheide
- PZA/PZU
- Anträge
- Unterlagen für Arbeitsuchende
- Informationsschreiben an Beziehende von Arbeitslosengeld
- Vermittlungsschreiben
- Schreiben für Eingliederungsmaßnahmen
- Schreiben für berufliche Weiterbildung
Mit Binect sparen Sie mehr als eine Woche Arbeitszeit beim Versand von 4.000 Grundsteuerbescheiden
Eine schnelle Bearbeitung von Bescheiden und Anträgen ist für die kommunale Verwaltung enorm wichtig. Deshalb sind reibungslose Abläufe bei der Kommunikation mit Ihren BürgerInnen ein entscheidender Faktor bei der Umsetzung von digitalen Projekten.
Wahlbenachrichtigungen und Bescheide sollen die Empfänger schnell erreichen. Allein rund 4.000 Grundsteuerbescheide pro Jahr werden an Haushalte in einer Gemeinde mit rund 13.000 EinwohnerInnen versendet. In diesem Beispiel fallen pro Jahr rund 40 Stunden reine Arbeitszeit für die manuelle Bearbeitung des Postausganges an.
Werden in Ihrer Kommune Bescheide weiterhin selbst ausgedruckt, kuvertiert, frankiert und bei der Post eingeliefert?
Starten Sie durch und digitalisieren Sie Ihre Post. Mit der Software-Lösung von Binect sparen Sie Kosten und Zeit in Ihrer kommunalen Verwaltung.
Case Studies und Blogbeiträge für Kommunen
FAQ - Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen und Antworten zum digitalen Brief- und E-Mail-Versand.
FAQ - Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen und Antworten zum digitalen Brief- und E-Mail-Versand.
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