Amtliche Dokumente digital versenden
Postzustellungsauftrag und -urkunde
Für den Versand von amtlichen Schriftstücken werden Postzustellungsaufträge (PZA) nach den Vorschriften der Zivilprozessordnung (ZPO) verwendet.
Beispiele für amtliche Schriftstücke sind Vorladungen, Bußgeld– und Mahnbescheide. Zu den Auftraggebern von PZA zählen grundsätzlich Verwaltungsbehörden von Bund, Ländern und Kommunen, Gerichte und Gerichtsvollzugspersonen.
Mit der Postzustellungsurkunde (PZU) erbringt der Zustellende den vollen Beweis, dass der Empfangende ein amtliches Schriftstück förmlich zugestellt bekommen hat. Sie ist Bestandteil einer PZA und ist in Deutschland eine öffentliche Urkunde.
Herausforderungen bei der Erstellung von Postzustellungsaufträgen und -urkunden
Postzustellungsaufträge verursachen bei der Erstellung einen großen Zeitaufwand.
Mit der Software-Lösung von Binect sparen sich Verwaltungsbehörden und Gerichte manuelle Tätigkeiten, wie drucken, kuvertieren und der Post übergeben.
PZA bzw. PZU können komplett digital versendet werden.
Diese Funktionen stehen Ihnen für den digitalen Versand von PZA bzw. PZU zur Verfügung:
Öffentliche Verwaltungen profitieren mit der Software von Binect von einem einzigartigen Mehrwert beim digitalen Briefversand:
- Legen Sie die PZA wie ein Standard-Dokument an
- Übermitteln Sie Ihre Daten
- Drucken Sie direkt die Rücksendeadresse auf
- Schränken Sie die PZA-Funktion auf befugte Gruppen und Benutzende ein
Ihre Fachbereiche in der kommunalen Verwaltung werden mit der digitalen Poststelle schnell, einfach und sicher entlastet und sparen dabei Zeit und Kosten.
Kostenloses Webinar zu PZA bzw. PZU
Weitere neue Funktionen, wie das Freigeben und Ablehnen von mehr als 10.000 Briefen in einer Aktion und die Erweiterungen für die LDAP-Anbindung sind mit der Binect Lösung möglich.
Binect bietet optimale Lösungen für das Postausgangsmanagement in Ihrem Unternehmen. Versenden Sie künftig Ihre Tagespost, Serienbriefen und automatisierte Briefprozesse ressourcen-, kosten- und zeitschonend mit Binect.