Blog: Amtliche Dokumente (PZA/PZU) digital versenden
Öffentliche Verwaltungen profitieren von einem einzigartigen Mehrwert beim digitalen Briefversand.
Die Postzustellungsurkunde (PZU) ist in Deutschland eine öffentliche Urkunde. Mit dieser Urkunde erbringt man den vollen Beweis, dass der Empfänger ein bestimmtes amtliches Schriftstück förmlich zugestellt bekommen hat. Sie ist somit Bestandteil einer jeden förmlichen Zustellung, der sogenannte Postzustellungsauftrag (PZA).
Ab sofort blitzschnell Ihre PZA/PZU digital versenden!
Speziell PZA bzw. PZU verursachen großen Zeitaufwand bei der Bearbeitung. Mit der Software-Lösung von Binect sparen Sie zeitaufwendige Tätigkeiten, wie drucken, kuvertieren und der Post übergeben. Versenden Sie Ihre PZA bzw. PZU digital – ganz einfach und schnell mit Binect.
Diese Funktionen stehen Ihnen für den digitalen Versand von PZA bzw. PZU zur Verfügung:
- legen Sie Ihre PZA wie ein Standard-Dokument an
- übermitteln Sie Ihre Daten als Weißtext
- drucken Sie direkt die Rücksendeadresse auf
- schränken Sie die PZA-Funktion auf befugte Gruppen und Benutzer ein
Ihre Fachbereiche in der kommunalen Verwaltung werden mit der digitalen Poststelle schnell, einfach und sicher entlastet und sparen dabei Zeit und Kosten.
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Wer darf PZA bzw. PZU versenden?
Für den Versand als PZA bzw. PZU sind nur amtliche Dokumente geeignet. Deshalb ist die Nutzung folgenden Auftraggebern vorbehalten:
- Gerichte
- Verwaltungsbehörden von Bund, Ländern und Kommunen, z.B. Bußgeldstellen
- Körperschaften des öffentlichen Rechts, die entsprechend der Zivilprozessordnung (ZPO) Dokumente zustellen müssen
- Der Postzustellungsauftrag wird meist in gerichtlichen Verfahren sowie für Bußgeld- oder Mahnverfahren genutzt.
Weitere neue Funktionen, wie das Freigeben und Ablehnen von mehr als 10.000 Briefen in einer Aktion und die Erweiterungen für die LDAP-Anbindung sind mit der Binect Lösung möglich.
Binect Enterprise ist ein Full-Service-Produkt für das Postausgangsmanagement in Ihrem Unternehmen. Optimal ins Firmennetzwerk integriert, übernimmt Binect Enterprise die Kernfunktionen einer digitalen Poststelle — die Profi-Lösung für die kosten-, zeit- und sicherheitsoptimierte Abwicklung von Tagespost, Serienbriefen und automatisierten Briefprozessen.