Geschäftspost aus der Cloud: Der digitale Wandel im Output-Management
Die Digitalisierung ist weiterhin in vollem Gange und verändert nahezu jeden Geschäftsbereich – auch das Output-Management. Als führender Anbieter für den digitalisierten Versand von Geschäftspost nutzt Binect moderne Cloud-Infrastrukturen, um Kunden weiterhin innovative Lösungen anzubieten.
Mit dem Cloud-Dienstleister AllCloud geht Binect den Schritt in die AWS-Cloud (Amazon-Web-Services-Cloud), um Produkte effizienter, schneller und skalierbarer anzubieten. Das neueste Produkt Binect ONE, das im September 2024 veröffentlicht wurde, markiert den Start einer neuen Ära in der Geschäftspostverarbeitung.
Seit der Bereitstellung in die AWS konnten wir durch das Know-how von AllCloud eine Kostenreduktion von über 30 Prozent in der Infrastruktur erreichen.
Geschäftspost aus der Cloud: Effizienz und Sicherheit als Schlüssel
Bislang kamen die Lösungen von Binect aus dem eigenen Rechenzentrum. Doch die Cloud eröffnet neue Möglichkeiten. Besonders in datensensiblen Branchen, wie dem Gesundheits- und Finanzwesen, spielt Sicherheit eine zentrale Rolle. Mit der AWS-Landing-Zone als Grundlage erfüllt Binect höchste Datenschutzanforderungen.
Die Umstellung auf die Cloud ermöglicht es, Prozesse zu beschleunigen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. „Seit der Bereitstellung in AWS konnten wir durch das Know-how von AllCloud eine Kostenreduktion von über 30 Prozent in der Infrastruktur erreichen“, sagt Michael Imiolczyk, Geschäftsführer von Binect. Dieses Ergebnis wurde durch den Einsatz von FinOps-Experten und effizienten Optimierungsprozessen erzielt, die es Binect ermöglichen, wettbewerbsfähige Preise in einem preisaggressiven Markt zu bieten. Und davon profitieren letztendlich die Kunden von Binect.
Binect ONE: Geschäftspost aus der Cloud - digital und automatisiert
Mit der Einführung von „Binect ONE“ wird Geschäftspost nicht nur schneller, sondern auch intelligenter abgewickelt. Dank der Digitalisierung können Unternehmen manuelle Aufgaben reduzieren, Druck- und Portokosten sparen und die Zustellung von Dokumenten automatisieren. Das neue System ermöglicht eine einfache Integration in bestehende IT-Strukturen und bietet Kunden durch den Self-Service-Ansatz mehr Flexibilität.
Mit dem erfolgreichen Abschluss der Early-Access-Phase und dem erfolgten Launch von Binect ONE blickt das Unternehmen in eine spannende Zukunft.
Die Cloud hat uns als mittelständisches Unternehmen Potenziale eröffnet, die wir mit unseren bisherigen Mitteln nicht hätten erreichen können.
Blick in die Zukunft: Skalierung und KI im Fokus
Die nächsten Schritte sind eine verstärkte Vermarktung über den AWS Marketplace, um die Reichweite zu erhöhen und die Cloud-Services weiter zu skalieren. Zusätzlich arbeitet Binect an der Weiterentwicklung von KI-gestützten Mehrwertdiensten, die den Kunden eine noch bessere Kontrolle und Transparenz über ihre Geschäftspost bieten sollen.
Zukünftig setzt Binect verstärkt auf KI-gestützte Dienste wie „Intelligent Document Processing“ (IDP). Mit dieser Technologie lassen sich große Mengen an Dokumenten effizient analysieren und verarbeiten, was den Kunden zusätzliche Transparenz bietet. So könnten Dokumente nicht nur physisch versendet, sondern parallel als digitale Kopien bereitgestellt werden – ein klarer Vorteil in der modernen Geschäftswelt.
Für Michael Imiolczyk steht fest: „Die Cloud hat uns als mittelständisches Unternehmen Potenziale eröffnet, die wir mit unseren bisherigen Mitteln nicht hätten erreichen können.“
Binect geht mit großen Schritten voran – der digitale Wandel im Output-Management ist hier angekommen.
