Wohnungswirtschaft: Hausverwaltungen und Wohnungsunternehmen profitieren von digitalem Postversand

Einschreiben als Zusatzfeature in Binect Software

Versenden Sie Ihre Betriebskostenabrechnungen, Mieterinformationen und Einladungen zu Eigentümerversammlungen künftig online über die Software von Binect.

Jetzt Beratungstermin buchen!
Führende Unternehmen aus der Wohnungswirtschaft vertrauen auf Binect

Monatliche Verbrauchsabrechnungen und Mieterinfos online versenden

In Wohnungsunternehmen sowie in Hausverwaltungen fällt durch die schriftliche Kommunikation mit Miet- und Eigentumsparteien ein hoher Arbeitsaufwand an durch die Erstellung von Briefen. Abrechnungen, Nebenkosten-Rückerstattungen, Informationsschreiben und weitere werden oft komplett oder teilweise selbst sehr aufwendig produziert.

Mit der Software-Lösung von Binect digitalisieren Sie Ihren kompletten Postversand – alles online

 

  • Sie führen Briefsendungen unterschiedlicher Bestandteile zusammen – online
  • Sie steuern Ihren Sendungen weitere Dokumente aus Drittsystemen, wie beispielsweise die Heizkostenabrechnungen von Ista und Techem zu – online
  • Sie steigern Ihre Effizienz durch eine nahtlose Integration in die verwendeten ERP-, Info- und Abbuchungs-, Finanzbuchhaltungs-, CRM- sowie DMS- und ECM-Systeme. Die Sendungen lassen sich dadurch deutlich schneller weiterverarbeiten – online
  • Sie ergänzen Ihre Signatur in Mietverträgen und Kündigungsschreiben – online
  • Sie versenden Mahnungen und Kündigungsschreiben als Einschreiben – online
  • Sie stoßen die komplette Produktion des Briefes an, wie Druck, Kuvertierung, Frankierung sowie die Zustellung über die Deutsche Post – online

Top-Vorteile für Wohnungsunternehmen und Hausverwaltungen

  • Profitieren Sie von mehr Transparenz, da Mitarbeitende jederzeit über den Status der Brief-Sendung auskunftsfähig sind
  • Papierloses Arbeiten ermöglicht Ihren Mitarbeitenden mehr Flexibilität und mobiles Arbeiten aus dem Homeoffice
  • Effizienzsteigerung durch digitalisierte Prozesse und das nach höchsten Datenschutz- und IT-Standards durch Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2017 und ISO/IEC 9001:2015 und Konformität nach DSGVO
Oliver Wessoly Head of Sales & Marketing 06151 9067-220
Jetzt Beratungstermin buchen

Kunden über Binect

Die Einführung von Binect in unserem Unternehmen war ein echter Game-Changer: Wir konnten 95 Prozent der bisher benötigten Zeit einsparen - von 40 Arbeitsstunden auf 2 Arbeitsstunden.
Endlich können wir unsere Ressourcen gezielt einsetzen und haben gleichzeitig unsere Prozesse im Postversand deutlich vereinfacht und verschlankt.

Rainer Volland Geschäftsführer R.H. Volland Hausverwaltung & Immobilienvermittlung

Die Erfahrungen mit Binect waren und sind durchweg positiv. Von der ersten Kontaktaufnahme über die Implementierung bis hin zur täglichen Nutzung zeichnet sich die Binect-Lösung durch Benutzerfreundlichkeit, Effizienz und Stabilität aus. Der erstklassige Service und die erfolgreiche Integration in unsere bestehende IT-Umgebung und Prozesse haben Binect zu einem unverzichtbaren Partner im Bestreben gemacht, den manuellen Aufwand zu minimieren und unsere Ressourcen optimal einzusetzen.

Reiner Fulst Hauptamtlicher Vorstand Bauverein Delmenhorst eG

Unser Versprechen - Ihre Vorteile

Hand mit Münzen
Massive Effizienzgewinne und Einsparungen
  • Ablösung manueller Tätigkeiten durch digitalen Workflow
  • Reduzierung von Druck- und Produktionskosten
  • Portoeinsparungen beim Briefversand
Kalender und Uhr
Schnelligkeit und Fehlerreduktion
  • Näher am Kunden durch schnellere Sendungsbearbeitung
  • Vermeidung von Fehlern durch regelbasierte Automatisierung
drei Personen mit Symbol Herz
Hohe Akzeptanz bei Mitarbeitenden
  • Benutzerfreundliche Oberflächen
  • Intuitive Bedienung
  • Schulungen und Webinare nach Ihren Bedürfnissen
Person mit einem Headset
Gut betreut bei allen Fragen
  • Von unseren Kunden hochgeschätzter Support, der auf alle Fragen die richtigen Antworten hat
  • Auf Wunsch:  gesonderte SLA-Vereinbarungen
Schloss auf einem Schutzschild
Zukunftssicher mit größter Datensicherheit
Jetzt Beratungstermin buchen!

Software-Lösungen von Binect sind auf Ihren Bedarf zugeschnitten

Produkte von Binect in einer Übersicht

Von unserer Einstiegslösung für kleinere Unternehmen bis zur umfangreichsten Output-Management-Lösung: alle wichtigen Funktionen der Software für die Anwendung und Administration.
Zur Produktübersicht

Software-Lösungen von Binect sind auf Ihren Bedarf zugeschnitten

Binect Produkte in einer Übersicht

Von unserer Einstiegslösung für kleinere Unternehmen bis zur umfangreichsten Output-Management-Lösung: alle wichtigen Funktionen der Software für die Anwendung und Administration.
Zur Produktübersicht

Softwarelösungen von Binect in einer Übersicht

Von unserer Einstiegslösung für kleinere Unternehmen bis zur umfangreichsten Output-Management-Lösung: alle wichtigen Funktionen der Software für die Anwendung und Administration.

ZUR PRODUKTÜBERSICHT

Mit der Binect Software digitalisieren Unternehmen der Wohnungswirtschaft ihren gesamten Ausgangsprozess – vom Informationsschreiben über die Nebenkostenabrechnung bis hin zu komplexen Einladungen zu WEG-Versammlung. Unsere Software fügt Dokumente aus unterschiedlichen Fachsystemen empfängergerecht zusammen und trägt zur massiven Reduzierung von Aufwänden bei.

Dr. Frank Wermeyer Geschäftsführer Binect GmbH

Case Studies und Blogbeiträge für die Wohnungswirtschaft

R.H. Volland Hausverwaltung & Immobilienvermittlung

Von 40 auf 2 Stunden konnte die monatliche Arbeitszeit für die Geschäftsposterstellung mit der Software von Binect reduziert werden....

Case Study lesen

Bauverein Delmenhorst eG

Rund 1000 Sendungen pro Monat für Infos, Mahnungen und Rechnungen werden nun von 15 Mitarbeitenden digital versendet....

Case Study lesen

Outsourcing von Dokumentendruck und -versand

Unser Leitfaden greift die wichtigsten Entscheidungskriterien für das Outsourcing von Dokumentendruck und -versand auf. Jetzt mehr erfahren....

Weiterlesen

Output Management Outsourcing

Das Outsourcing der Ausgangsprozesse von Geschäftspost bietet diese Vorteile. Jetzt mehr erfahren....

Weiterlesen

Info-Veranstaltung: Digitaler Dokumentenversand

Binect bietet eine datenschutzkonforme Lösung für den digitalen Dokumentenversend. Erfahren Sie mehr darüber in einem 60-minütigen Webinar....

Weiterlesen

WorkDesk Web: Der neue Web-Client

Der neue Web-Client WorkDesk Web bietet mehr Komfort beim digitalen Versand Ihrer Geschäftspost. Jetzt mehr erfahren....

Weiterlesen

Jetzt Fördermittel-Check durchführen und Kosten sparen

Nutzen Sie den Fördermittel-Check für staatliche Förderungen für Ihr Digitalisierungsprojekt mit Binect. Jetzt mehr erfahren....

Weiterlesen

FAQ - Häufige Fragen

Die häufigsten Fragen und Antworten zum digitalen Brief- und E-Mail-Versand.
Zu den FAQ

FAQ - Häufige Fragen

Die häufigsten Fragen und Antworten zum digitalen Brief- und E-Mail-Versand.
Zu den FAQ

FAQ - Häufige Fragen

Die häufigsten Fragen und Antworten zum digitalen Brief- und E-Mail-Versand.

zu den FAQ
Kontakt
✖

Unser Experte für die Wohnungswirtschaft

Oliver Wessoly Head of Sales & Marketing 06151 9067-220
Beratungstermin buchen