WorkDesk Web: Der Web-Client für den einfachen Dokumentenversand

Binect bietet leistungsfähige Lösungen für professionelles Postausgangsmanagement sowie die digitale Abwicklung von Dokumenten- und Briefversandprozessen. Mit dem Web-Client WorkDesk Web legen Nutzende die Briefeigenschaften bequem fest und können Dokumente direkt versenden – ganz ohne zusätzliche Softwareinstallation.

Die Übergabe der Dokumente zur Produktion ist auf drei Wegen möglich:

1. Direktes Hochladen einer PDF-Datei über den Web-Client.

2. Drucken über einen virtuellen Netzwerkdrucker aus beliebigen Textprogrammen

3. Ausgabe direkt aus einer Fachanwendung über die Druckfunktion

Zusammenführen von Schreiben mit identischer Empfängeradresse

Die Funktion zum Zusammenführen von Schreiben im Binect WorkDesk Web geht dabei weit über eine reine Bündelung hinaus und bietet eine intelligente Unterstützung im Arbeitsalltag. Das System erkennt automatisch Briefe mit identischer Empfängeradresse innerhalb eines Ordners und schlägt diese proaktiv zur Zusammenführung vor.

Nutzende können diese Vorschläge direkt über das Glühbirnen-Symbol prüfen, filtern und mit wenigen Klicks übernehmen oder alternativ individuell ausgewählte Schreiben manuell zusammenführen. Dabei lassen sich Reihenfolge und Kopfdokument flexibel festlegen, sodass die finale Sendung optimal strukturiert ist.

Unterschiedliche Versandoptionen wie Druckart oder Versandtermin werden automatisch vereinheitlicht, wobei sich das System an den Einstellungen des Kopfdokuments orientiert. Gleichzeitig bleibt die volle Kontrolle erhalten: Zusammengeführte Sendungen können bei Bedarf jederzeit wieder aufgetrennt werden, solange sie sich noch nicht im laufenden Versandprozess befinden. So verbindet die Funktion Effizienz mit maximaler Flexibilität.

Vorteile:

Automatisierte Vorschläge: Intelligente Erkennung zusammengehöriger Schreiben reduziert manuellen Aufwand und spart Portokosten
Hohe Flexibilität: Manuelle Auswahl, individuelle Reihenfolge und Definition eines Kopfdokuments möglich
Konsistente Versandlogik: Automatische Vereinheitlichung von Druck- und Versandoptionen verhindert Fehler
Transparenz: Einzelne Bestandteile der Sendung bleiben jederzeit einsehbar
Reversibilität: Zusammengeführte Schreiben können bei Bedarf wieder getrennt werden

Optimierte Listenansicht im WorkDesk Web

Auf Basis von Kundenfeedback wurde die Listenansicht im WorkDesk Web umfassend verbessert. Die Spalten lassen sich per Rechtsklick auf die Überschriften individuell anpassen: Zusätzliche Informationen können ein- und ausgeblendet und deren Reihenfolge per Drag & Drop neu angeordnet werden. Auch eine Sortierung nach mehreren Spalten gleichzeitig ist möglich.

Praktische Funktionen wie Aktualisieren, Suchen und Filtern stehen zur Verfügung. So können gezielt beispielsweise Sendungen mit mehr als fünf Seiten gefiltert oder mehrere Suchkriterien miteinander kombiniert werden. Alle vorgenommenen Einstellungen bleiben nach einem Neustart des Web-Clients erhalten.

Standardmäßig zeigt die Listenansicht Informationen wie den Status, das Einlieferungsdatum und die -uhrzeit, die Empfängeradresse, Druck- und Farbtyp, Zustellvariante sowie weitere relevante Details an.

Sofort-Hilfe über Lupenfunktion

Mit der Sofort-Hilfe wird der Arbeitsalltag deutlich einfacher. Ob kurze Anleitung oder gezielte Erklärung – alle Infos sind mit einem Klick im WorkDesk Web verfügbar über das Lupen-Symbol rechts unten. Ohne Umwege, rund um die Uhr und genau dann, wenn sie gebraucht werden. Erleben Sie, wie effizient Self-Service-Support sein kann.

Im Produkt Binect ONE ist die neue Funktion im Standard verfügbar.

WorkDesk Web - Vorteile in der Anwendung

Im WorkDesk Web profitieren Nutzende von folgenden Vorteilen.

Rein webbasiert: Keine Installation auf Client-PCs erforderlich.
Nutzung modernster Web-Technologien: Profitieren Sie von neuesten Standards und APIs.
Verbesserte Bedienfreundlichkeit: Unterstützung von Drag & Drop, auch für mehrere Dokumente.
Responsives Design: Perfekte Darstellung auf allen Bildschirmgrößen.
Leistungsfähiges Backend: Für schnelle und effiziente Prozesse.
Erweiterte Funktionen: Mehr Möglichkeiten für Ihr Business.
Verbesserte Adressprüfung: Für höhere Qualität und Genauigkeit beim Postversand.

WorkDesk Web: Ein Blick auf die Nutzungsoberfläche

Entwürfe mit Vorschau

Briefeigenschaften Allgemein

Druckeinstellungen: Wählen Sie den Farbtyp für einen schwarz-weißen oder farbigen Druck und den Drucktyp für einen einseitigen oder beidseitigen Druck.
Erweiterte Einstellungen: Wählen Sie ein spezielles Briefpapier aus, nehmen Sie eine Adresskorrektur vor oder wählen Sie hier einen C4-Umschlag aus.
Versandoptionen: Wählen Sie hier einen festen Versandtermin aus oder lassen Sie das Schreiben von einer fachlich vorgesetzten Person freigeben.

Briefeigenschaften Zustellvarianten

WorkDesk Web: Funktionen im Überblick

Responsives Design: Der Client kann in unterschiedlichen Darstellungsgrößen ohne Skalierungsfehler verwendet werden.
Drag & Drop: Neue Entwürfe und Anhänge können mit Drag & Drop hinzugefügt werden.
Mehrfachauswahl von Anhängen: In einer Aktion können mehrere Anhänge hinzugefügt werden.
Arbeiten ohne Installation: Es ist keine Arbeitsplatzinstallation erforderlich. Auch kein aufwändiges Ausrollen von Security-Updates.
Persistente Entwürfe: Entwürfe bleiben auch nach dem Beenden des Clients erhalten
Barrierefreies Design
Moderne Softwarearchitektur inklusive API: Zukunftssicher, ausbaufähig, anpassbar und skalierbar.
Serverseitige Arbeitslast: Rechenintensive Operationen werden nicht auf dem Arbeitsplatz ausgeführt. Es stehen mehr client-seitige Ressourcen für andere Aufgaben zur Verfügung.
Verbesserte Dokumentenprüfung: Buchstaben und Zeichen im Dokument werden vollumfänglich berücksichtigt und nicht nur der Ursprungspunkt betrachtet. Dies führt zu einer genaueren Sperrbereichs- und Adressprüfung.
Brieftrenner: Es gibt keine Einschränkungen bei der Verwendung eines Brieftrenners.
Verbessertes Verkleinern (Shrinken) von Anhängen
Zusammenführen von Schreiben mit identischer Empfängeradresse
Reihenfolge aller Briefe beim Zusammenführen auswählbar
Vereinfachtes Einliefern: Beim Einliefern von mehreren Entwürfen werden alle fehlerfreien Dokumente eingeliefert, die fehlerhaften werden nicht übernommen.
Customizing: Kundenspezifische Anpassungen und Prozesse können vorgenommen werden.