Versand und Empfang von Dokumenten – Digital, Einfach, Intelligent

- Leistungsfähige Softwarelösungen für das Management Ihrer Geschäftspost
- Versand von Dokumenten per Klick aus Ihrer digitalen Poststelle –analog und digital
- Empfang von Dokumenten in Ihrer digitalen Inbox – analog und digital
- Nahtlos ausbaubar – von der Einstiegs- bis zur Enterprise-Lösung


Versand und Empfang von Dokumenten – Digital, Einfach, Intelligent
- Leistungsfähige Softwarelösungen für das Management Ihrer Geschäftspost
- Versand von Dokumenten per Klick aus Ihrer digitalen Poststelle –analog und digital
- Empfang von Dokumenten in Ihrer digitalen Inbox – analog und digital
- Nahtlos ausbaubar – von der Einstiegs- bis zur Enterprise-Lösung
Dokumente einfach und bequem von überall versenden!
Geschäftspostversand – einfach, sicher, komfortabel
- Versand per Klick aus Ihrer digitalen Poststelle
- Vom Arbeitsplatz oder automatisiert
- Kein lästiges Drucken, Kuvertieren, Frankieren
- Aus dem Netz (SaaS) oder On Premise
- Höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards
Dokumente einfach und bequem von überall versenden!
Geschäftspostversand – einfach, sicher, komfortabel

- Versand per Klick aus Ihrer digitalen Poststelle
- Vom Arbeitsplatz oder automatisiert
- Kein lästiges Drucken, Kuvertieren, Frankieren
- Aus dem Netz (SaaS) oder On Premise
- Höchste Sicherheits- und Datenschutzstandardsnt
Vereinfachen und automatisieren Sie die Prozesse rund um den Versand Ihrer Dokumente und Geschäftspost.
Von der Hybridpost Einsteigerlösung aus der Cloud bis zum dedizierten Multichannel-Outputmanagement - Binect bietet Digitalisierung und Effizienzsteigerung für alle Branchen.
Sicherheit und Datenschutz auf höchstem Niveau inklusive.

Das Hybridpost-Prinzip - so einfach funktioniert´s

1. Sie erzeugen Ihre Schreiben und Dokumente – wie gewohnt – in Ihrer Anwendung.

2. Sie übergeben einfach Ihre Dokumente an Binect und können diese in der Software bearbeiten.

3. Über die Software lassen Sie die Schreiben als Brief oder E-Mail erstellen und steuern den Versand.

4. Stoßen Sie über die Software Druck, Kuvertierung, Freimachung und Zustellung sowie den digitalen Versand an.
Digitaler Dokumentenversand. Klarer Nutzen, klare Vorteile
Kosten und Zeit sparen, Produktivität erhöhen
- Günstige Druck- und Portopreise, einfache Prozesse
- Keine Kosten mehr für Drucker, Toner, Papier, Frankierer
- Wegfall unproduktiver Tätigkeiten und mehr Zeit für Wichtiges
Mitarbeiterzufriedenheit steigern
- Intuitive Postausgangs-App von überall im Browser nutzen
- Für beliebige Arten von Dokumenten
- Sendungen zusammenstellen und versenden mit wenigen Klicks
- Einfache Automatisierung von Massensendungen
Beliebige Fachanwendungen einfach anbinden
- Binect Software arbeitet mit jeder Anwendung zusammen
- Immer die richtige Lösung für die Übernahme von Dokumenten
- Alle Tools wie: Virtueller Drucker, Hotfolder, API, Drag & Drop
Volle Transparenz
- Jederzeit den Status Ihrer Sendungen im Überblick behalten
- Versandjournal
- Konfigurierbares Dashboard
- Individuelle Reports
Volle Datensicherheit
- Moderne modulare Software, für alle Umgebungen geeignet
- Höchste DSGVO-Konformität
- Alle Prozesse zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 27001
Nachhaltigkeit
- Digitale Übermittlung der Geschäftspost zum Druck
- Einsparung von Transportwegen
- Beim digitalen Versand vollständiger Verzicht auf Papier und Transport

Unsere Lösungen für den Versand - jeder Anwendungsfall abgedeckt
Lösungen für jede Branche
Das sagen unsere Kunden
Neben den verbesserten Prozessen und den einhergehenden Kosteneinsparungen, freuen wir uns vor allen Dingen über die Portooptimierung, das vereinfachte Beilagenhandling und die Möglichkeit einer zentralen Verarbeitung unserer Briefe über mehrere Niederlassungen hinweg – alles in allem eine moderne und effiziente Outputmanagement-Lösung.
Stefan Balles Vorstand bei Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eGWir versenden unsere Mitgliederinformationen schon seit mehreren Jahren über die Binect-Lösungen. Entscheidend waren für uns vor allem die Schnelligkeit im Versand, die Sicherheit durch hohe Standards sowie die enormen Ersparnisse.
Sebastian Angerstein Leiter Dokumenten-Management, AOK NiedersachsenBei uns übernimmt der Binect Cube die Funktion einer vollständigen Poststelle und ist äußerst flexibel einsetzbar. Durch die neue Versandart spart das Krankenhaus nicht nur Kosten und Material ein, sondern auch Zeit."
Elisabeth Jakob Leiterin Zentrale Dienste, Klinikum Aschaffenburg-AlzenauMit der digitalen Poststelle von Binect sind wir sehr zufrieden. Wir haben uns mehrere Anbieter für den digitalen Postversand angeschaut und den Eindruck gewonnen, dass nur Binect den digitalen Versand von Postzustellungsaufträgen anbieten kann. Deshalb empfehlen wir Binect uneingeschränkt weiter.
Manuela Kleinbauer Leiterin Hauptamt, Landkreis St. WendelDurch die Automatisierung und Optimierung unserer Versandprozesse haben wir massive Einsparungen erzielt. Sowohl die Prozess- und Material- als auch die Portokosten wurden signifikant reduziert. Darüber hinaus können wir die eingesparte Zeit von mehr als zwei vollen Personentage pro Monat für wichtigere Aufgaben nutzen.
David Hermann Leiter Amt für Informationstechnik und Digitalisierung, Stadt MeißenDer Einsatz von Binect Enterprise hat zu deutlich höherer Effizienz in unseren Abläufen geführt. Besonders die Mitarbeitenden sind sehr zufrieden mit den wesentlich schlankeren Workflows und der damit einhergehenden Zeitersparnis. Dies kommt auch unserer Servicequalität zugute.
Sebastian Rudischer Sachgebietsleiter Kunden- und Abrechnungsservice, Stadtwerke TübingenDie Einführung von Binect in unserem Unternehmen war ein echter Game-Changer: Wir konnten 95 Prozent der bisher benötigten Zeit einsparen - von 40 Arbeitsstunden auf 2 Arbeitsstunden.
Endlich können wir unsere Ressourcen gezielt einsetzen und haben gleichzeitig unsere Prozesse im Postversand deutlich vereinfacht und verschlankt.
Von der ersten Kontaktaufnahme über die Implementierung bis hin zur täglichen Nutzung zeichnet sich die Binect-Lösung durch Benutzerfreundlichkeit, Effizienz und Stabilität aus. Der erstklassige Service und die erfolgreiche Integration in unsere bestehende IT-Umgebung und Prozesse haben Binect zu einem unverzichtbaren Partner im Bestreben gemacht, den manuellen Aufwand zu minimieren und unsere Ressourcen optimal einzusetzen.
Reiner Fulst Hauptamtlicher Vorstand Bauverein Delmenhorst eGAlternative: Spaltenversion
Binect Cube
Digitale Poststelle als Hard- und Software-Kombination.
Keine monatlichen Kosten
Sie zahlen nur für versendete Briefe

- On-Premise in Ihrer Infrastrukture
- Briefe per Drag & Drop digital versenden
- Empfohlen für xxx
Einfachere Versandvorgänge mit geringem Sendungsvolumen.
Binect ONE
Postversand als SaaS-Lösung. Einfach registrieren und direkt starten.
Monatlich
>> Einführungspreis <<

- Komplette SaaS-Lösung mit umfassendem Feature-Set
- Keine Einrichtungskosten, monatlich kündbar
- Online registrieren.
„Rundum-Sorglos-Paket“ für professionelle Ansprüche.
Binect Enterprise
Individuelle Beratung bei besonderen Anforderungen.
Erstellung eines individuellen Angebots nach einer persönlichen Beratung

- Customizing sowie Individual-Konfiguration
- Maximale Anpassungsmöglichkeiten
- Optional auch on-premise in Ihrer Infrastruktur
Höchste Anpassbarkeit für komplexe und sehr individuelle Anforderungen.
Dokumente von überall empfangen - Posteingang managen
Geschäftspostempfang - einfach, vollständig, komfortabel

- Empfang und Verteilung von Briefpost, E-Mails, etc.
- Strukturierte und unstrukturierte "Post"
- Rechnungs- und E-Rechnungsverarbeitung
- Automatische Klassifikation und Verteilung
- Intelligente Auslesung und Verarbeitung


Geschäftspostempfang - einfach, vollständig, komfortabel
- Empfang und Verteilung von Briefpost, E-Mails, etc.
- Strukturierte und unstrukturierte "Post"
- Rechnungs- und E-Rechnungsverarbeitung
- Automatische Klassifikation und Verteilung
- Intelligente Auslesung und Verarbeitung
Posteingangslösungen ermöglichen die Digitalisierung vom Start weg.
Briefe, Dokumente, Mail – Alles, was ankommt, erreicht die richtigen Empfänger in digitaler Form.
E-Rechnungen auf einfachstem Wege verarbeiten, beliebige Dokumente in strukturierte Datensätze umwandeln und automatisch verarbeiten.

Das ClickPost-Prinzip - so einfach funktioniert´s

1. Sie erhalten Ihre Post auf unterschiedlichen Wegen, wie Briefpost, E-Mail, usw.

2. Binect unterstützt bei Bedarf bei der Digitalisierung von Papierpost

ClickPost klassifiziert, sortiert und verteilt Ihre gesamte Eingangspost automatisch.

AutoClick übernimmt die vollständige Auslesung der Beleginhalte und Weiterverarbeitung, wie Rechnungsverarbeitung.

4. Ihre Belege erreichen zuverlässig und schnell die richtigen Empfänger, Bearbeiter, Fachanwendungen und Datenbanken.

Digitales Posteingangsmanagement. Klarer Nutzen, klare Vorteile.
Schnelligkeit und höhere Zuverlässigkeit
Manuelle, wiederkehrende Tätigkeiten werden von intelligenten Softwarelösungen übernommen.
Kürzere Prozessdurchlauf- und Zustellzeiten
Gesamter interner Zustellprozess wird durch Automatisierung verkürzt.
Steigerung der Produktivität bei gleichzeitiger Arbeitsentlastung
Mitarbeitende können sich stärker den für ihr Geschäft wichtigen Aufgaben widmen.
Bessere Erreichbarkeit
Post erreicht auch Mitarbeitende im Homeoffice und auf Dienstreisen.
Verbesserte Transparenz
Archivierung in digitalem Posteingangsbuch.
Einfache Nutzung und hohe Akzeptanz
Die einfache Bedienung der Poststelle sowie die hohen Zustellraten führen schnell zu Akzeptanz.