Alle Versandoptionen können von den Verantwortlichen der Administration selbst vorkonfiguriert werden.
Beispielsweise stellen die Admins den Farb- und Drucktyp der Schreiben innerhalb eines Sammelkorbs ein. Damit wird zentral festgelegt, ob die Sendungen des jeweiligen Sammelkorbs farbig, schwarz, ein- oder beidseitig gedruckt werden. Die Nutzenden kopieren die Schreiben einfach in den Sammelkorb – die nächsten Schritte erfolgen dann automatisch ohne weitere Interaktion.
Darüber hinaus bietet die Option „Freigeber“ die Gestaltung eines Freigabeprozesses. Alle Schreiben, die mit einem solchen Feld versehen sind, werden erst nach einer Freigabe nach dem Vier-Augen-Prinzip versendet.
Spezielle Schreiben, die beispielsweise Urkunden oder Zertifikaten enthalten, sollen ungefaltet in einem C4-Umschlag versendet werden. Für diese Fälle konfigurieren die Admins das Feld „Nicht falten“ vor.
Um die Versandkosten intern leichter abzurechnen, tragen die Admins in das vorgesehene Textfeld die Kostenstelle ein.
Weitere Konfigurationsmöglichkeiten erklärt Ihnen gern in einem persönlichen Gespräch unser Beratungsteam.