Blog: Docx zu pdf - So gelingt's
Was ist DOCX?
Die Dateierweiterungen DOCX und DOC werden für Microsoft Word-Dokumente verwendet, die Teil der Microsoft Office Suite sind. DOCX/DOC-Dateien werden zum Speichern von Textverarbeitungsdaten verwendet.
DOCX ist Teil der Microsoft Office Open XML-Spezifikation (auch bekannt als OOXML oder OpenXML) und wurde mit Office 2007 eingeführt. DOCX ist ein gezipptes, XML-basiertes Dateiformat. Microsoft Word 2007 und spätere Versionen verwenden DOCX als Standarddateiformat beim Erstellen eines neuen Dokuments. Unterstützung für das Laden und Speichern älterer DOC-Dateien ist ebenfalls enthalten.
Was ist PDF/A?
PDF/A ist ein Dateiformat zur Langzeitarchivierung von Dokumenten. Um eine spätere Reproduzierbarkeit zu gewährleisten, müssen sich alle erforderlichen Informationen (z. B. Texte, Schriftarten, Farben und Grafiken) innerhalb des Dokumentes befinden. Es sind keine Verweise auf externe Quellen zum Nachladen von Informationen zulässig. Auch Transparenzen, Verschlüsselung und JavaScript sind nicht erlaubt. Das Einbetten digitaler Signaturen wird unterstützt.
Weitere Informationen liefert unter anderem Wikipedia.
Warum PDF/A?
Die Beachtung der für den PDF/A-Standard geltenden Kriterien gewährleistet die Verarbeitbarkeit beim Druckdienstleister in einer solch großen Anzahl, wie Sie bei Binect Cube anfallen.
DOCX – Einstellung für Microsoft Word
- „Datei > Speichern unter“
- Klick auf „Mehr Optionen“
- Dateityp „PDF“ auswählen
- Klick auf Schaltfläche „Optionen“
- „PDF-Optionen > PDF/A kompatibel“ Haken setzen bzw „ISO 19005-1 kompatibel (PDF/A)„
ODER
- „Datei > Exportieren“ (ab Word 2016)
- Auswahl „PDF/XPS-Dokument erstellen“
- Klick auf Schaltfläche „Optionen“
- „PDF-Optionen > PDF/A kompatibel“ Haken setzen
DOCX – Einstellung für LibreOffice
- Datei > „Als PDF exportieren“
- im Dialog „PDF-Optionen“ im Register „Allgemein“ Option „PDF/A-1a (ISO19005-1)-Archiv“ aktivieren
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