Sichere Ausgangskommunikation aus einer Hand
Briefporto wird teurer: Mit einer neuen digitalen Lösung übertragen Unternehmen die Vertraulichkeit eines klassischen Briefs auf ihre elektronische Geschäftskorrespondenz – Binect integriert verschlüsselten Versandkanal – Zentralisiertes Management analoger und digitaler Kundenkommunikation
Als Alternative zu steigendem Briefporto ab Juli und aufgrund veränderter Kundenerwartungen möchten viele Unternehmen ihre Geschäftskorrespondenz digital versenden. Das Dilemma, vertrauliche Informationen über unsichere E-Mails senden zu müssen, wenn elektronisch kommuniziert werden soll, wird mit einer neuen Lösung von Binect eingedämmt. Über die bewährte Binect-Postversand Suite können neben den immer noch wichtigen Postbriefen bald auch verschlüsselte Secure-Mails versendet werden. Neben dem rechtsverbindlichen sicheren Brief steht damit ein vollintegrierter, zusätzlicher sicherer digitaler Kommunikationskanal zur Verfügung. Die Ausgangskommunikation gewinnt für Anwender dadurch an Qualität und Flexibilität. Branchen mit hohem Briefaufkommen können ihre Prozesse so schrittweise digitalisieren und Kosten für Briefporto reduzieren.
Sichere Ausgangskommunikation aus einer Hand
Binect, führender Spezialist für Hybridpost aus Weiterstadt, löst dieses Dilemma mit dem geplanten Update seiner Software Binect Enterprise Basic. Anwender können dann ihre wichtigen Sendungen in dieser Lösung sowohl mit einem klassischen Brief verschicken als auch ihre Dokumente mit einem vergleichbaren Schutzniveau digital versenden – und damit schneller, transparenter und günstiger. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass nur der berechtigte Empfänger die Nachricht öffnen und lesen kann. Das Secure E-Mail-Gateway besticht durch seine Verschlüsselungstechnologie sowie durch sein einfaches Handling. Weder Sender noch Empfänger benötigen Vorkenntnisse, zusätzliche Software oder Schlüssel.
„Indem wir zusätzlich zum bewährten Hybridpostkanal einen sicheren, nutzerfreundlichen digitalen Kommunikationskanal aus einer Hand zur Verfügung stellen, können die Versender den veränderten Bedürfnissen ihrer Kunden Rechnung tragen. Bisherige Angebote waren für den Mittelstand mit Nachteilen verbunden, wie hohem Integrationsaufwand und Kosten, unzureichenden oder zu komplizierten Schutzmechanismen“, sagt Dr. Frank Wermeyer, Geschäftsführer der Binect GmbH. „Binect liefert eine standardisierte und einfache Lösung.
Mail- und Postversand oft noch zwei verschiedene Welten
Medienbrüche und Effizienzverluste sind durch das getrennte Handling von E-Mail-Programmen und analogem Postversand vorprogrammiert. In der zentralen Steuerung physischer und digitaler Kanäle für die Ausgangskommunikation liegt viel Potential, Abläufe maßgeblich zu verbessern. Ein gemeinsamer Ausgangskanal für sichere Mails und Briefe erhöht die Transparenz und die Nachweisbarkeit. Darüber hinaus profitieren Anwender von sinkenden Portokosten. Portoerhöhungen können Binect-Nutzer ohnehin entspannt entgegensehen. Die Binect Software Suite dient bereits heute als digitale Poststelle in Unternehmen. Vertrauliche Dokumente wie Rechnungen, Mahnungen oder auch Arztbriefe werden darüber als Hybridbrief verschickt. Die Briefe werden digital vom Anwender erstellt, bearbeitet, freigegeben und mit der Binect Suite per Mausklick DSGVO-konform versendet. Binect übernimmt Druck, Kuvertierung, Frankierung und Übergabe an die Deutsche Post AG für die Zustellung. Aufgrund der Weitergabe von Portorabatten ist der Hybridpost-Versand mit Binect pro Brief günstiger als eine normale Briefmarke.
Welchen Nutzen haben Unternehmen und Organisationen durch die sichere Ausgangskommunikation aus einer Hand?
Unternehmen und Organisationen profitieren in mehrfacher Hinsicht von sicherer Ausgangskommunikation aus einer Hand. Ein wesentlicher Nutzen ist die Gewährleistung von Konsistenz und Einheitlichkeit in der externen Kommunikation. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Informationen, die das Unternehmen verlassen, den gleichen Ton, Stil und Inhalt aufweisen, was das Markenimage stärkt und Vertrauen bei den Empfängern aufbaut.
Ein weiterer Vorteil liegt in der erhöhten Sicherheit. Durch die Zentralisierung der Kommunikationskanäle können strengere Sicherheitsprotokolle implementiert und leichter überwacht werden. Dies reduziert das Risiko von Datenverlusten, Cyberangriffen und unbefugtem Zugriff auf sensible Informationen. Unternehmen können so besser gewährleisten, dass vertrauliche Daten geschützt bleiben und regulatorische Anforderungen eingehalten werden.
Die Effizienz wird ebenfalls gesteigert, da die Koordination und Verwaltung der Kommunikation vereinfacht wird. Dies führt zu einer optimierten Nutzung von Ressourcen und einer schnelleren Bearbeitung von Anfragen und Anliegen. Interne Prozesse werden straffer organisiert, was die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen verbessert und die Reaktionszeiten verkürzt.
Zudem trägt sichere Ausgangskommunikation aus einer Hand zur Stärkung der Kundenbeziehungen bei. Kunden erleben eine konsistente und professionelle Kommunikation, was das Vertrauen und die Zufriedenheit erhöht. Langfristig kann dies die Kundenbindung fördern und das Unternehmenswachstum unterstützen.
Insgesamt ermöglicht sichere Ausgangskommunikation aus einer Hand Unternehmen und Organisationen, ihre Effizienz zu maximieren, Sicherheitsrisiken zu minimieren und ein starkes, vertrauenswürdiges Markenimage zu pflegen.