Briefe digital versenden: Der Booster für Ihren Postversand

Versenden Sie Ihre Geschäftsbriefe ganz einfach direkt über Ihren Arbeitsplatz - digital und sicher

Mit der digitalen Transformation erreichen Sie Ihre Kundschaft und Ihre Bürger über den passenden Kommunikationskanal. Sie entscheiden, welcher Kanal am besten passt. Ihre Kundschaft erhält Ihre Briefe per Post, per E-Mail oder direkt in Ihrem Kundenportal.

Digitalisieren Sie Ihren Postausgang und versenden Sie Briefe einfach online!

Ihre Vorteile beim digitalen Briefversand

Mit der Software von Binect profitieren Sie und Ihr Unternehmen von messbaren Erfolgen:

Sie nutzen ein leicht bedienbares System
Sie versenden Dokumente DSGVO-konform
Sie reduzieren Prozesskosten
Sie sparen Porto und Material
Sie profitieren von günstigen Konditionen

Die Binect-Software lässt sich reibungslos in bestehende IT-Umgebungen einbinden. Sie ist kompatibel mit Windows 10, 11 sowie Server 2019, 2022 und 2025, und unterstützt Microsoft Office 2016 und LTSC 2024.
Im Druckmenü erscheint sie einfach als zusätzlicher Drucker, ohne aufwendige Einarbeitung.
Als Browser werden Google Chrome, Firefox und Edge unterstützt.

Die Verteilung und Installation kann zentral über SCCM (Microsoft) oder Empirum Matrix42 erfolgen. Die Software ist standortunabhängig nutzbar. Ob im Büro, im Homeoffice, über Citrix-Umgebungen, VPN-/Terminalserver oder RDP. Eine Anmeldung per Single-Sign-On ist ebenfalls einrichtbar.

Neben PDF und Word werden beim Dokumenten-Upload und beim Import von Anlagen weitere Formate unterstützt, darunter Excel, JPG, PPTX, PSD und PNG – auch per Drag-and-Drop. Durch die nahtlose Anbindung an ERP-, CRM-, DMS-, ECM-, Finanzbuchhaltungs- und Abbuchungssysteme lässt sich die Effizienz im gesamten Unternehmen steigern.

Optimieren Sie Ihre Versandprozesse und profitieren Sie von hoher Kosten- und Zeitersparnis durch digitalen Briefversand

Kunden über Binect

Neben den verbesserten Prozessen und den einhergehenden Kosteneinsparungen, freuen wir uns vor allen Dingen über die Portooptimierung, das vereinfachte Beilagenhandling und die Möglichkeit einer zentralen Verarbeitung unserer Briefe über mehrere Niederlassungen hinweg – alles in allem eine moderne und effiziente Outputmanagement-Lösung.

Stefan Balles Vorstand bei Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG

Wir versenden unsere Mitgliederinformationen schon seit mehreren Jahren über die Binect-Lösungen. Entscheidend waren für uns vor allem die Schnelligkeit im Versand, die Sicherheit durch hohe Standards sowie die enormen Ersparnisse.

Sebastian Angerstein Leiter Dokumenten-Management, AOK Niedersachsen

Bei uns übernimmt der Binect Cube die Funktion einer vollständigen Poststelle und ist äußerst flexibel einsetzbar. Durch die neue Versandart spart das Krankenhaus nicht nur Kosten und Material ein, sondern auch Zeit."

Elisabeth Jakob Leiterin Zentrale Dienste, Klinikum Aschaffenburg-Alzenau

Mit der digitalen Poststelle von Binect sind wir sehr zufrieden. Wir haben uns mehrere Anbieter für den digitalen Postversand angeschaut und den Eindruck gewonnen, dass nur Binect den digitalen Versand von Postzustellungsaufträgen anbieten kann. Deshalb empfehlen wir Binect uneingeschränkt weiter.

Manuela Kleinbauer Leiterin Hauptamt, Landkreis St. Wendel

Durch die Automatisierung und Optimierung unserer Versandprozesse haben wir massive Einsparungen erzielt. Sowohl die Prozess- und Material- als auch die Portokosten wurden signifikant reduziert. Darüber hinaus können wir die eingesparte Zeit von mehr als zwei vollen Personentage pro Monat für wichtigere Aufgaben nutzen.

David Hermann Leiter Amt für Informationstechnik und Digitalisierung, Stadt Meißen

Der Einsatz von Binect Enterprise hat zu deutlich höherer Effizienz in unseren Abläufen geführt. Besonders die Mitarbeitenden sind sehr zufrieden mit den wesentlich schlankeren Workflows und der damit einhergehenden Zeitersparnis. Dies kommt auch unserer Servicequalität zugute.

Sebastian Rudischer Sachgebietsleiter Kunden- und Abrechnungsservice, Stadtwerke Tübingen

Die Einführung von Binect in unserem Unternehmen war ein echter Game-Changer: Wir konnten 95 Prozent der bisher benötigten Zeit einsparen - von 40 Arbeitsstunden auf 2 Arbeitsstunden.
Endlich können wir unsere Ressourcen gezielt einsetzen und haben gleichzeitig unsere Prozesse im Postversand deutlich vereinfacht und verschlankt.

Rainer Volland Geschäftsführer R.H. Volland Hausverwaltung & Immobilienvermittlung

Von der ersten Kontaktaufnahme über die Implementierung bis hin zur täglichen Nutzung zeichnet sich die Binect-Lösung durch Benutzerfreundlichkeit, Effizienz und Stabilität aus. Der erstklassige Service und die erfolgreiche Integration in unsere bestehende IT-Umgebung und Prozesse haben Binect zu einem unverzichtbaren Partner im Bestreben gemacht, den manuellen Aufwand zu minimieren und unsere Ressourcen optimal einzusetzen.

Reiner Fulst Hauptamtlicher Vorstand Bauverein Delmenhorst eG

Funktionen in der Anwendung

Rechnungen und Mahnungen automatisch versenden
Papierbriefe per Klick versenden
Dokumente als E-Mail versenden
Papierlogistik einbinden
Briefe freigeben und stornieren (Vier-Augen-Prinzip)
Terminversand anlegen
Briefhistorie verwalten

Admin- und Workflow-Funktionen

Zentrales Versandjournal verwalten
Unterschriften bei Freigabe ersetzen
PDF automatisiert aus Sammelkorb-Verzeichnis übernehmen
LDAP anbinden
Gewohnte Office-Programme und Business-Software verknüpfen
Selbst betreute Kundenportale anbinden

Was ist digitale Post?

Digitale Post ist die moderne Form der Geschäftskommunikation und die effiziente Alternative zum klassischen Briefversand. Statt Dokumente zu drucken, zu kuvertieren und physisch zu versenden, übernimmt eine digitale Lösung den gesamten Prozess: vollautomatisch, revisionssicher und ohne Medienbrüche. Ob Rechnung, Vertrag, Behördenkorrespondenz oder Kundenkommunikation. Mit digitaler Post versenden und empfangen Sie alle Dokumente zentral über eine einzige Plattform.

Der digitale Briefversand spart Zeit, reduziert Kosten und schafft volle Transparenz über jeden Vorgang. Vom Absenden bis zur Zustellung. Unternehmen, die auf Briefe online versenden setzen, profitieren von schnelleren Prozessen, weniger manuellem Aufwand und einer nachvollziehbaren Dokumentation aller Kommunikationsvorgänge.

Für wen eignet sich die digitale Poststelle?

Die digitale Poststelle von Binect ist branchenübergreifend einsetzbar und skaliert flexibel mit Ihren Anforderungen. Unternehmen jeder Größe profitieren: Kleine Betriebe automatisieren den täglichen Briefversand und sparen Porto sowie Bearbeitungszeit. Große Organisationen steuern den gesamten digitalen Briefversand abteilungsübergreifend über eine zentrale Plattform.

Kommunalverwaltungen versenden und empfangen Behördenpost DSGVO-konform und ortsunabhängig. Wohnungsverwaltungen wickeln Mieterkorrespondenz, Betriebskostenabrechnungen und Angebote vollständig digital ab. Gesundheitseinrichtungen versenden Patientenbriefe sicher und nachvollziehbar. Finanzdienstleister gewährleisten die rechtssichere Verarbeitung sensibler Dokumente.

Kurz gesagt: Wer regelmäßig Briefe versendet, gewinnt mit der digitalen Poststelle von Binect Zeit, Übersicht und Sicherheit. Bei gleichzeitig deutlich niedrigeren Kosten gegenüber dem klassischen Briefversand.

Binect bietet maßgeschneiderte Schnittstellen

Binect bietet maßgeschneiderte Schnittstellen für viele Branchen, wie beispielsweise:

Wohnungswirtschaft

Dokumente aus Drittsystemen wie Heizkostenabrechnungen von Ista und Techem lassen sich direkt den Sendungen zusteuern.

Kommunen und Behörden

Schnittstellen zur Fachanwendung WiNoWiG (Ordnungsamt) für den Druck und Versand von Postzustellungsaufträgen (PZA/PZU) sowie zu Axians Infoma, XRechnung und ZUGFeRD ermöglichen eine nahtlose Integration in bestehende Systeme.

Gesundheitswesen

Krankenhaus-Informationssysteme (KIS) wie ORBIS, MEDICO, NEXUS und ORBIS Dedalus lassen sich direkt anbinden.

Digitaler Briefversand – sicher und gesetzeskonform

Sicherheit und Datenschutz stehen beim digitalen Briefversand mit Binect an erster Stelle. Alle versendeten und empfangenen Dokumente werden verschlüsselt übertragen und revisionssicher archiviert. Jeder Schritt im Versand- und Bearbeitungsprozess ist lückenlos dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.

Das gibt Ihnen nicht nur Rechtssicherheit, sondern auch die Gewissheit, dass sensible Informationen zu keinem Zeitpunkt in falsche Hände geraten. Binect ist zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022 und ISO 9001:2015 – zwei der anspruchsvollsten Standards für Informationssicherheit und Qualitätsmanagement. Sie erfüllen damit automatisch die Anforderungen der DSGVO und können sich vollständig auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Digitale Poststelle und digitaler Briefkasten – alles aus einer Hand

Mit Binect decken Sie den gesamten Postprozess in einer einzigen Plattform ab. Sie versenden digitale Post, empfangen eingehende Dokumente im digitalen Briefkasten und verwalten alle Vorgänge zentral. Ohne Medienbrüche, ohne Systemwechsel, ohne unnötigen Aufwand.

Ihre Mitarbeitenden arbeiten in einer einheitlichen Umgebung, Prozesse lassen sich einfach automatisieren und abteilungsübergreifend steuern. Das spart nicht nur Porto und Material, sondern vor allem das Wertvollste: Zeit. Unternehmen, die auf die Kombination aus digitalem Briefversand und digitalem Briefkasten setzen, berichten von signifikanten Einsparungen – sowohl bei den Kosten als auch beim manuellen Aufwand.

Ob Sie Briefe online versenden, eingehende Post digital empfangen oder Ihre gesamte Poststelle digitalisieren möchten, Binect ist Ihr verlässlicher Partner. Von der ersten Implementierung bis zum täglichen Betrieb.

Sie wollen Briefe digital versenden und Zeit & Kosten sparen?

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Erfahren Sie, wie Sie und Ihr Team ab dem ersten Brief künftig Zeit und Portokosten sparen können und klären Sie Ihre Fragen.

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Einfache Nutzung
Briefversand 24/7
Standardbrief ab 0,80 Euro

Binect ONE ist die Einstiegslösung für 19 Euro pro Monat. Die Sendungspreise (inkl. Papier, Druck und Porto) finden Sie hier. Ein Standardbrief ist ab 0,80 Euro erhältlich.
Für Organisationen mit dem Wunsch nach mehr Automation steht Binect Enterprise zur Verfügung – die Konditionen werden individuell im Gespräch vereinbart.