Briefe digital versenden: Der Booster für Ihren Postversand

Versenden Sie Ihre Briefe wie Rechnungen, Mahnungen, Bescheide, Betriebskostenabrechnungen und Patientenbriefe direkt über Ihren Arbeitsplatz. Binect stellt sicher, dass Ihre Kunden die wichtigen Dokumente schnell erhalten. 

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So funktioniert der digitale Briefversand mit Binect

Schritt 1
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Sie erzeugen Ihre Briefe wie gewohnt

Schritt 2
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Wir überprüfen die notwendigen Format- und Dateivorgaben, um die Zustellung sicherzustellen

Schritt 3
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Wir kümmern uns um Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand mit der Deutschen Post

Erreichen Sie Ihre Kunden über den Kanal, der zu Ihrem Unternehmen passt.

Grafik: das Sendungsmanagement von Binect: Briefe digital erzeugen und analog oder digital zustellen.

Mit der digitalen Transformation haben Sie die Möglichkeit Ihre Kunden auf verschiedenen Wegen zu erreichen. Sie entscheiden, welcher Weg zu Ihrem Unternehmen passt. Ihr Kunde erhält den Brief per Post, per Email oder direkt in Ihrem Kundenportal.

Ihre Vorteile beim digitalen Briefversand

Mit der Binect Software  profitieren Unternehmen von messbaren Erfolgen:

  • Sie nutzen ein leicht bedienbares System,
  • Sie versenden Dokumente DSGVO-konform,
  • Sie sparen Porto und Material
  • Sie profitieren von günstigen Konditionen,
  • Sie reduzieren Prozesskosten und
  • Sie erzielen eine Amortisation der Binect-Lösung innerhalb des ersten Jahres.

Optimieren Sie Ihre Versandprozesse und profitieren Sie von hoher Kosten- und Zeitersparnis

Funktionen für Anwender

 

  • Rechnungen und Mahnungen automatisch versenden
  • Papierbriefe per Klick versenden
  • Dokumente als E-Mail versenden
  • Papierlogistik einbinden
  • Postzustellungsaufträge aufgeben
  • Briefe freigeben und stornieren
  • NEU Terminversand anlegen
  • NEU Briefhistorie verwalten
Junge Büroangestellte versendet Briefe digital am Computer in einem Großraumbüro.

Admin- und Workflow-Funktionen

Laptop mit Programmersprache
  • Zentrales Versandjournal verwalten
  • Unterschriften bei Freigabe ersetzen
  • PDFs automatisiert aus Sammelkorb-Verzeichnis übernehmen
  • LDAP anbinden
  • Gewohnte Office Programme und Business-Software verknüpfen
  • Selbst betreute Kundenportale anbinden

Kunden über Binect

Sofort erkannte ich, dass der ‚Cube‘ schnell, einfach und kostengünstig in unsere bestehenden Abläufe integriert werden konnte. Enttäuscht wurde ich nicht. Ganz im Gegenteil: Die Einrichtung des Binect Cube ist einfacher gewesen, als ich es erwartet hatte.

Andreas MerktLeiter IT

Wir konnten deutlich an Prozess- und Kosteneffizienz gewinnen. Für uns als kundenorientierte Krankenkasse mit starkem Mitgliederwachstum kommt dies direkt unserem Kerngeschäft zugute.

Markus WinterStellvertretender Vorstand

Der Einsatz von Binect Enterprise Basic hat zu deutlich höher Effizienz in unseren Abläufen geführt. Besonders die Mitarbeiter sind sehr zufrieden mit den wesentlich schlankeren Workflows und der damit einhergehenden Zeitersparnis. Dies kommt auch unserer Servicequalität zugute.

Sebastian RudischerSachgebietsleiter Kunden- und Abrechnungsservice

Mit dem Binect CUBE sind unsere MitarbeiterInnen sogar aus dem Homeoffice heraus voll einsatzfähig, wenn es um den Versand von Bescheiden und Bürgerinformationen geht. Das Versenden aus allen Fachanwendungen wie Anlagen, Serienbriefe und Anschreiben mit unterschiedlichen Kopfbögen funktioniert einwandfrei. Unsere BürgerInnen erhalten ihren Brief oftmals am nächsten Tag.

Klaus WeberLeiter Fachbereich 1

Bei uns übernimmt der Binect Cube die Funktion einer vollständigen Poststelle und ist äußerst flexibel einsetzbar. Durch die neue Versandart spart das Krankenhaus nicht nur Kosten und Material ein, sondern auch Zeit."

Elisabeth JakobLeiterin Zentrale Dienste

Allein durch den Wegfall von Beschaffungskosten wie Papier, Umschlägen oder Toner haben wir enorm viel gespart. Hinzu kommt, dass die Gesamtabläufe bei der Briefverwaltung wesentlich effizienter geworden sind."

Holger KirchhoffGeschäftsführender Direktor

Wir haben jede Menge Kosten und Zeit durch den Binect Cube gespart. Darüber hinaus ist die Bedienung wirklich einfach, und wir sparen uns die Arbeit des Kuvertierens und die Fahrten zur Post.

Eva HufVertrieb

Als Experte für den Briefversand in der Wohnungswirtschaft bieten wir bewährte Lösungen, die mit überschaubaren Aufwand das komplette Management Ihrer Prozesse für den Postausgang übernehmen

Jürgen KneißlLeitung Vertrieb und Marketing

Was wirklich gefehlt hat, ist ein gut funktionierendes einfaches Produkt, mit dem auch kleine Unternehmen endlich ihre Post zeitgemäß und digital auf den Weg bringen können

Stephan TrautmannGeschäftsführer

Wir versenden unsere Mitgliederinformationen schon seit mehreren Jahren über die Binect-Lösungen. Entscheidend waren für uns vor allem die Schnelligkeit im Versand, die Sicherheit durch hohe Standards sowie die enormen Ersparnisse.

Sebastian AngersteinLeiter Dokumenten-Management

Neben den verbesserten Prozessen und den einhergehenden Kosteneinsparungen, freuen wir uns vor allen Dingen über die Portooptimierung, das vereinfachte Beilagenhandling und die Möglichkeit einer zentralen Verarbeitung unserer Briefe über mehrere Niederlassungen hinweg – alles in allem eine moderne und effiziente Outputmanagement-Lösung.

Stefan BallesVorstand

Zünden Sie jetzt den Booster für den digitalen Postversand und bringen Sie Ihr Unternehmen erfolgreich in die Zukunft

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    • Komplettpreis ab 69 Cent inkl. Papier, Kuvert und Porto
    • Hohe Einsparungen bei Zeit und Prozessen
    • DSGVO-konformer Briefversand
 

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