Briefe digital versenden: Der Booster für Ihren Postversand

Versenden Sie Ihre Briefe, wie Rechnungen, Mahnungen, Bescheide, Betriebskostenabrechnungen und Patientenbriefe

ganz einfach
direkt über Ihren Arbeitsplatz
digital und sicher

Ihre Kunden erhalten die wichtigen Dokumente schnell - dafür sorgt Binect mit Partnerunternehmen.

Mit der digitalen Transformation erreichen Sie Ihre Kunden auf verschiedenen Wegen. Sie entscheiden, welcher Weg zu Ihrem Unternehmen idealerweise passt. Ihr Kunde erhält den Brief per Post, per E-Mail oder direkt in Ihrem Kundenportal.

Digitalisieren Sie Ihren Postausgang und verschicken Sie einfacher Briefe online.

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Weitere Details zu den Funktionen und Produkten erklärt Ihnen gerne unser Beratungsteam.

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Ihre Vorteile beim digitalen Briefversand

Mit der Software von Binect profitieren Sie und Ihr Unternehmen von messbaren Erfolgen:

Sie nutzen ein leicht bedienbares System
Sie versenden Dokumente DSGVO-konform
Sie reduzieren Prozesskosten
Sie sparen Porto und Material
Sie profitieren von günstigen Konditionen

So funktioniert der digitale Briefversand mit Binect

Schritt 1 — 1
Sie erzeugen Ihre Briefe wie gewohnt

Schritt 2 — 2
Wir überprüfen die notwendigen Format- und Dateivorgaben, um die Zustellung sicherzustellen

Schritt 3 — 3
Wir kümmern uns um Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand mit der Deutschen Post

Optimieren Sie Ihre Versandprozesse und profitieren Sie von hoher Kosten- und Zeitersparnis durch digitalen Briefversand

Funktionen für Anwendende

Rechnungen und Mahnungen automatisch versenden
Papierbriefe per Klick versenden
Dokumente als E-Mail versenden
Papierlogistik einbinden
Briefe freigeben und stornieren (Vier-Augen-Prinzip)
Terminversand anlegen
Briefhistorie verwalten

Weitere Funktionen

Admin- und Workflow-Funktionen

Zentrales Versandjournal verwalten
Unterschriften bei Freigabe ersetzen
PDF automatisiert aus Sammelkorb-Verzeichnis übernehmen
LDAP anbinden
Gewohnte Office-Programme und Business-Software verknüpfen
Selbst betreute Kundenportale anbinden

Weitere Funktionen

Kunden über Binect

Neben den verbesserten Prozessen und den einhergehenden Kosteneinsparungen, freuen wir uns vor allen Dingen über die Portooptimierung, das vereinfachte Beilagenhandling und die Möglichkeit einer zentralen Verarbeitung unserer Briefe über mehrere Niederlassungen hinweg – alles in allem eine moderne und effiziente Outputmanagement-Lösung.

Stefan Balles Vorstand bei Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG

Wir versenden unsere Mitgliederinformationen schon seit mehreren Jahren über die Binect-Lösungen. Entscheidend waren für uns vor allem die Schnelligkeit im Versand, die Sicherheit durch hohe Standards sowie die enormen Ersparnisse.

Sebastian Angerstein Leiter Dokumenten-Management, AOK Niedersachsen

Bei uns übernimmt der Binect Cube die Funktion einer vollständigen Poststelle und ist äußerst flexibel einsetzbar. Durch die neue Versandart spart das Krankenhaus nicht nur Kosten und Material ein, sondern auch Zeit."

Elisabeth Jakob Leiterin Zentrale Dienste, Klinikum Aschaffenburg-Alzenau

Allein durch den Wegfall von Beschaffungskosten wie Papier, Umschlägen oder Toner haben wir enorm viel gespart. Hinzu kommt, dass die Gesamtabläufe bei der Briefverwaltung wesentlich effizienter geworden sind."

Holger Kirchhoff Geschäftsführender Direktor, Krankenhaus Saarlouis vom DRK

Mit dem Binect CUBE sind unsere MitarbeiterInnen sogar aus dem Homeoffice heraus voll einsatzfähig, wenn es um den Versand von Bescheiden und Bürgerinformationen geht. Das Versenden aus allen Fachanwendungen wie Anlagen, Serienbriefe und Anschreiben mit unterschiedlichen Kopfbögen funktioniert einwandfrei. Unsere BürgerInnen erhalten ihren Brief oftmals am nächsten Tag.

Klaus Weber Leiter Zentraler Service (Fachbereich 1) und Stadtkämmerer, Hansestadt Warburg

Mit der digitalen Poststelle von Binect sind wir sehr zufrieden. Wir haben uns mehrere Anbieter für den digitalen Postversand angeschaut und den Eindruck gewonnen, dass nur Binect den digitalen Versand von Postzustellungsaufträgen anbieten kann. Deshalb empfehlen wir Binect uneingeschränkt weiter.

Manuela Kleinbauer Leiterin Hauptamt, Landkreis St. Wendel

Der Einsatz von Binect Enterprise hat zu deutlich höherer Effizienz in unseren Abläufen geführt. Besonders die Mitarbeiter sind sehr zufrieden mit den wesentlich schlankeren Workflows und der damit einhergehenden Zeitersparnis. Dies kommt auch unserer Servicequalität zugute.

Sebastian Rudischer Sachgebietsleiter Kunden- und Abrechnungsservice, Stadtwerke Tübingen

Die Einführung von Binect in unserem Unternehmen war ein echter Game-Changer: Wir konnten 95 Prozent der bisher benötigten Zeit einsparen - von 40 Arbeitsstunden auf 2 Arbeitsstunden.
Endlich können wir unsere Ressourcen gezielt einsetzen und haben gleichzeitig unsere Prozesse im Postversand deutlich vereinfacht und verschlankt.

Rainer Volland Geschäftsführer R.H. Volland Hausverwaltung & Immobilienvermittlung

Die Erfahrungen mit Binect waren und sind durchweg positiv. Von der ersten Kontaktaufnahme über die Implementierung bis hin zur täglichen Nutzung zeichnet sich die Binect-Lösung durch Benutzerfreundlichkeit, Effizienz und Stabilität aus. Der erstklassige Service und die erfolgreiche Integration in unsere bestehende IT-Umgebung und Prozesse haben Binect zu einem unverzichtbaren Partner im Bestreben gemacht, den manuellen Aufwand zu minimieren und unsere Ressourcen optimal einzusetzen.

Reiner Fulst Hauptamtlicher Vorstand Bauverein Delmenhorst eG

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