Briefe digital versenden: Der Booster für Ihren Postversand

Versenden Sie Ihre Briefe, wie Rechnungen, Mahnungen, Bescheide, Betriebskostenabrechnungen und Patientenbriefe

  • ganz einfach
  • direkt über Ihren Arbeitsplatz
  • digital und sicher

Ihre Kunden erhalten die wichtigen Dokumente schnell - dafür sorgt Binect mit Partnerunternehmen.

Briefe digital versenden mit Binect seit 2001

Mit der digitalen Transformation erreichen Sie Ihre Kunden auf verschiedenen Wegen. Sie entscheiden, welcher Weg zu Ihrem Unternehmen idealerweise passt. Ihr Kunde erhält den Brief per Post, per E-Mail oder direkt in Ihrem Kundenportal.

Ihre Vorteile beim digitalen Briefversand

Mit der Software von Binect profitieren Sie und Ihr Unternehmen von messbaren Erfolgen:

  • Sie nutzen ein leicht bedienbares System
  • Sie versenden Dokumente DSGVO-konform
  • Sie reduzieren Prozesskosten
  • Sie sparen Porto und Material
  • Sie profitieren von günstigen Konditionen

So funktioniert der digitale Briefversand mit Binect

Schritt 1
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Sie erzeugen Ihre Briefe wie gewohnt

Schritt 2
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Wir überprüfen die notwendigen Format- und Dateivorgaben, um die Zustellung sicherzustellen

Schritt 3
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Wir kümmern uns um Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand mit der Deutschen Post

Optimieren Sie Ihre Versandprozesse und profitieren Sie von hoher Kosten- und Zeitersparnis durch digitalen Briefversand

Funktionen für Anwendende

  • Rechnungen und Mahnungen automatisch versenden
  • Papierbriefe per Klick versenden
  • Dokumente als E-Mail versenden
  • Papierlogistik einbinden
  • Briefe freigeben und stornieren (Vier-Augen-Prinzip)
  • Terminversand anlegen
  • Briefhistorie verwalten
Junge Büroangestellte versendet Briefe digital am Computer in einem Großraumbüro.

Admin- und Workflow-Funktionen

Laptop mit Programmersprache
  • Zentrales Versandjournal verwalten
  • Unterschriften bei Freigabe ersetzen
  • PDF automatisiert aus Sammelkorb-Verzeichnis übernehmen
  • LDAP anbinden
  • Gewohnte Office-Programme und Business-Software verknüpfen
  • Selbst betreute Kundenportale anbinden

Kunden über Binect

Neben den verbesserten Prozessen und den einhergehenden Kosteneinsparungen, freuen wir uns vor allen Dingen über die Portooptimierung, das vereinfachte Beilagenhandling und die Möglichkeit einer zentralen Verarbeitung unserer Briefe über mehrere Niederlassungen hinweg – alles in allem eine moderne und effiziente Outputmanagement-Lösung.

Stefan Balles Vorstand bei Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG

Wir versenden unsere Mitgliederinformationen schon seit mehreren Jahren über die Binect-Lösungen. Entscheidend waren für uns vor allem die Schnelligkeit im Versand, die Sicherheit durch hohe Standards sowie die enormen Ersparnisse.

Sebastian Angerstein Leiter Dokumenten-Management, AOK Niedersachsen

Bei uns übernimmt der Binect Cube die Funktion einer vollständigen Poststelle und ist äußerst flexibel einsetzbar. Durch die neue Versandart spart das Krankenhaus nicht nur Kosten und Material ein, sondern auch Zeit."

Elisabeth Jakob Leiterin Zentrale Dienste, Klinikum Aschaffenburg-Alzenau

Allein durch den Wegfall von Beschaffungskosten wie Papier, Umschlägen oder Toner haben wir enorm viel gespart. Hinzu kommt, dass die Gesamtabläufe bei der Briefverwaltung wesentlich effizienter geworden sind."

Holger Kirchhoff Geschäftsführender Direktor, Krankenhaus Saarlouis vom DRK

Mit dem Binect CUBE sind unsere MitarbeiterInnen sogar aus dem Homeoffice heraus voll einsatzfähig, wenn es um den Versand von Bescheiden und Bürgerinformationen geht. Das Versenden aus allen Fachanwendungen wie Anlagen, Serienbriefe und Anschreiben mit unterschiedlichen Kopfbögen funktioniert einwandfrei. Unsere BürgerInnen erhalten ihren Brief oftmals am nächsten Tag.

Klaus Weber Leiter Zentraler Service (Fachbereich 1) und Stadtkämmerer, Hansestadt Warburg

Mit der digitalen Poststelle von Binect sind wir sehr zufrieden. Wir haben uns mehrere Anbieter für den digitalen Postversand angeschaut und den Eindruck gewonnen, dass nur Binect den digitalen Versand von Postzustellungsaufträgen anbieten kann. Deshalb empfehlen wir Binect uneingeschränkt weiter.

Manuela Kleinbauer Leiterin Hauptamt, Landkreis St. Wendel

Der Einsatz von Binect Enterprise hat zu deutlich höherer Effizienz in unseren Abläufen geführt. Besonders die Mitarbeiter sind sehr zufrieden mit den wesentlich schlankeren Workflows und der damit einhergehenden Zeitersparnis. Dies kommt auch unserer Servicequalität zugute.

Sebastian Rudischer Sachgebietsleiter Kunden- und Abrechnungsservice, Stadtwerke Tübingen

Die Erfahrungen mit Binect waren und sind durchweg positiv. Von der ersten Kontaktaufnahme über die Implementierung bis hin zur täglichen Nutzung zeichnet sich die Binect-Lösung durch Benutzerfreundlichkeit, Effizienz und Stabilität aus. Der erstklassige Service und die erfolgreiche Integration in unsere bestehende IT-Umgebung und Prozesse haben Binect zu einem unverzichtbaren Partner im Bestreben gemacht, den manuellen Aufwand zu minimieren und unsere Ressourcen optimal einzusetzen.

Reiner Fulst Hauptamtlicher Vorstand Bauverein Delmenhorst eG

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