Briefe digital versenden: Der Booster für Ihren Postversand

Versenden Sie Ihre Briefe, wie Rechnungen, Mahnungen, Bescheide, Betriebskostenabrechnungen und Patientenbriefe ganz einfach und direkt über Ihren Arbeitsplatz. Ihre Kunden erhalten die wichtigen Dokumente schnell - dafür sorgt Binect.

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Mit der digitalen Transformation erreichen Sie Ihre Kunden auf verschiedenen Wegen. Sie entscheiden, welcher Weg zu Ihrem Unternehmen idealerweise passt. Ihr Kunde erhält den Brief per Post, per E-Mail oder direkt in Ihrem Kundenportal.

Digitalisieren Sie Ihren Postausgang und heben Sie den Postversand auf ein neues Level.

Ihre Vorteile beim digitalen Briefversand

Mit der Binect Software profitieren Unternehmen von messbaren Erfolgen:

Sie nutzen ein leicht bedienbares System,
Sie versenden Dokumente DSGVO-konform,
Sie sparen Porto und Material
Sie profitieren von günstigen Konditionen,
Sie reduzieren Prozesskosten und
Sie erzielen eine Amortisation der Binect-Lösung innerhalb des ersten Jahres.

So funktioniert der digitale Briefversand mit Binect

Schritt 1 — 1
Sie erzeugen Ihre Briefe wie gewohnt

Schritt 2 — 2
Wir überprüfen die notwendigen Format- und Dateivorgaben, um die Zustellung sicherzustellen

Schritt 3 — 3
Wir kümmern uns um Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand mit der Deutschen Post

Optimieren Sie Ihre Versandprozesse und profitieren Sie von hoher Kosten- und Zeitersparnis

Funktionen für Anwender

Rechnungen und Mahnungen automatisch versenden
Papierbriefe per Klick versenden
Dokumente als E-Mail versenden
Papierlogistik einbinden
Postzustellungsaufträge aufgeben
Briefe freigeben und stornieren
NEU Terminversand anlegen
NEU Briefhistorie verwalten

Admin- und Workflow-Funktionen

Zentrales Versandjournal verwalten
Unterschriften bei Freigabe ersetzen
PDFs automatisiert aus Sammelkorb-Verzeichnis übernehmen
LDAP anbinden
Gewohnte Office Programme und Business-Software verknüpfen
Selbst betreute Kundenportale anbinden

Kunden über Binect

Neben den verbesserten Prozessen und den einhergehenden Kosteneinsparungen, freuen wir uns vor allen Dingen über die Portooptimierung, das vereinfachte Beilagenhandling und die Möglichkeit einer zentralen Verarbeitung unserer Briefe über mehrere Niederlassungen hinweg – alles in allem eine moderne und effiziente Outputmanagement-Lösung.

Stefan Balles Vorstand bei Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG

Wir versenden unsere Mitgliederinformationen schon seit mehreren Jahren über die Binect-Lösungen. Entscheidend waren für uns vor allem die Schnelligkeit im Versand, die Sicherheit durch hohe Standards sowie die enormen Ersparnisse.

Sebastian Angerstein Leiter Dokumenten-Management, AOK Niedersachsen

Wir konnten deutlich an Prozess- und Kosteneffizienz gewinnen. Für uns als kundenorientierte Krankenkasse mit starkem Mitgliederwachstum kommt dies direkt unserem Kerngeschäft zugute.

Markus Winter Stellvertretender Vorstand , BKK Linde

Bei uns übernimmt der Binect Cube die Funktion einer vollständigen Poststelle und ist äußerst flexibel einsetzbar. Durch die neue Versandart spart das Krankenhaus nicht nur Kosten und Material ein, sondern auch Zeit."

Elisabeth Jakob Leiterin Zentrale Dienste, Klinikum Aschaffenburg-Alzenau

Allein durch den Wegfall von Beschaffungskosten wie Papier, Umschlägen oder Toner haben wir enorm viel gespart. Hinzu kommt, dass die Gesamtabläufe bei der Briefverwaltung wesentlich effizienter geworden sind."

Holger Kirchhoff Geschäftsführender Direktor, Krankenhaus Saarlouis vom DRK

Wir haben jede Menge Kosten und Zeit durch den Binect Cube gespart. Darüber hinaus ist die Bedienung wirklich einfach, und wir sparen uns die Arbeit des Kuvertierens und die Fahrten zur Post.

Eva Huf Vertrieb, HUF Fachmarket für Handwerk & Profis

Mit dem Binect CUBE sind unsere MitarbeiterInnen sogar aus dem Homeoffice heraus voll einsatzfähig, wenn es um den Versand von Bescheiden und Bürgerinformationen geht. Das Versenden aus allen Fachanwendungen wie Anlagen, Serienbriefe und Anschreiben mit unterschiedlichen Kopfbögen funktioniert einwandfrei. Unsere BürgerInnen erhalten ihren Brief oftmals am nächsten Tag.

Klaus Weber Leiter Zentraler Service (Fachbereich 1) und Stadtkämmerer, Hansestadt Warburg

Mit der digitalen Poststelle von Binect sind wir sehr zufrieden. Wir haben uns mehrere Anbieter für den digitalen Postversand angeschaut und den Eindruck gewonnen, dass nur Binect den digitalen Versand von Postzustellungsaufträgen anbieten kann. Deshalb empfehlen wir Binect uneingeschränkt weiter.

Manuela Kleinbauer Leiterin Hauptamt, Landkreis St. Wendel

Seit Juli 2013 nutzen wir den Service des digitalen Briefkastens von Binect und haben dadurch unseren Geschäftspostversand effizienter, kostengünstiger und einfacher gestalten können als zuvor.

Benjamin Lochmann Geschäftsführer, Homepage-Baukasten.de

Der Einsatz von Binect Enterprise hat zu deutlich höherer Effizienz in unseren Abläufen geführt. Besonders die Mitarbeiter sind sehr zufrieden mit den wesentlich schlankeren Workflows und der damit einhergehenden Zeitersparnis. Dies kommt auch unserer Servicequalität zugute.

Sebastian Rudischer Sachgebietsleiter Kunden- und Abrechnungsservice, Stadtwerke Tübingen

Sofort erkannte ich, dass der ‚Cube‘ schnell, einfach und kostengünstig in unsere bestehenden Abläufe integriert werden konnte. Enttäuscht wurde ich nicht. Ganz im Gegenteil: Die Einrichtung des Binect Cube ist einfacher gewesen, als ich es erwartet hatte.

Andreas Merkt Leiter IT, Wero GmbH & Co. KG

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