Optimierte Versandautomatisierung durch WebDAV-Zugriff bei Funktion "Sammelkorb"
Als führender Anbieter von innovativen und pragmatischen Lösungen für den digitalisierten Versand von Geschäftspost entwickelt Binect seit über 20 Jahren kontinuierlich neue und bestehende Funktionen. Diese ermöglichen es Unternehmen, ihre Versandprozesse zu automatisieren und damit Zeit und Kosten zu sparen.
Eine beliebte und häufig eingesetzte Funktion ist der Sammelkorb. Damit lassen sich wiederkehrende Versandanlässe wie beispielsweise Rechnungen, Mahnungen, Vertragsupdates, vollständig vorkonfigurieren. Der Versand läuft im Hintergrund mit den vorher definierten Parametern ab. Beispiele dafür sind: festgelegtes Versanddatum, Vorlage, Farbtyp, Versandart.
Sammelkörbe übernehmen die Aufgabe eines Hotfolder-Verzeichnisses im Firmennetzwerk, also einem überwachten Verzeichnis. Der Hauptvorteil besteht darin, dass über den Sammelkorb Sendungen aus beliebigen Anwendungen komplett automatisch und ohne manuelle Interaktion versendet werden.
Eine technische Integration über eine Schnittstelle ist nicht notwendig. Im Administrationsbereich lassen sich Sammelkörbe schnell und einfach konfigurieren und danach sofort nutzen. Ausführlichere Infos zum Sammelkorb finden Sie in folgendem Blogbeitrag.
Alle Binect-Kunden profitieren von der neuen Integration über WebDAV für mehr Versandautomatisierung
Für den Zugriff auf die Sammelkorbfreigaben wird mit aktuellen Software-Updates auch das Netzwerkprotokoll WebDAV bereitgestellt. WebDAV bietet eine praktische und sichere Zugriffsmöglichkeit in die Cloud für die Betriebssysteme Windows und MacOS.
Alle Kunden, die Binect Enterprise, Binect Cube NG sowie das neue SaaS-Angebot Binect ONE Business nutzen, profitieren davon und können über das Netzwerkprotokoll auf Sammelkörbe zugreifen.
Im Detail:
- Binect Enterprise:
Enterprise-Kunden können über den WebDAV-Zugriff nun selbst und ohne Herstellerunterstützung den Zugriff auf einzelne Sammelkörbe auch nach Gruppen beschränken und damit erweiterte Berechtigungskonzepte realisieren.
- Binect Cube NG:
Cube NG-Kunden Kunden können nun ebenfalls erweiterte Berechtigungskonzepte umsetzen und über WebDAV den Zugriff auf einzelne Sammelkörbe nach Gruppen beschränken.
- Binect ONE Business:
Den Kunden unseres neuen SaaS-Produktes Binect ONE Business stehen mit WebDAV dieselben Möglichkeiten zur Verfügung wie den Cube NG- und Enterprise-Kunden. Binect bietet damit die einfache und komfortable Versandautomatisierung auch für die neue „digitale Poststelle aus dem Netz“.
Kurz erläutert: Was bedeutet die Möglichkeit der Differenzierung von Zugriffsrechten auf Sammelkörbe nach Benutzergruppen für mehr Versandautomatisierung?
Stellen Sie sich diese Situation vor: In Ihrem Unternehmen versendet die Lohnbuchhaltung die Gehaltsabrechnungen an die Beschäftigten automatisch über die Funktion Sammelkorb. Damit nur die verantwortlichen Personen der Abteilung Lohnbuchhaltung auf die sensiblen Inhalte zugreifen können, ist die Zugriffsbeschränkung auf diesen Sammelkorb entscheidend. So wird sichergestellt, dass vertrauliche Daten auch geschützt sind.
Ein weiteres Beispiel für eine zeitsparende Einsatzmöglichkeit in der Wohnungswirtschaft mit der Funktion Sammelkorb finden Sie in diesem Blogbeitrag.
Sammelkorb: Ein Blick auf die Nutzungsoberfläche im Administrationsbereich
Übersicht der Sammelkörbe
Einen neuen Sammelkorb anlegen
Sichtbarkeit für Gruppen festlegen
Das Team von Binect ist für Sie da
Das Versprechen von Binect
Als Digitalisierungs-Dienstleister bringen wir Unternehmen und Behörden schrittweise in die digitale Welt. Ob unsere Kunden unabhängig von den Brieflaufzeiten der Deutschen Post werden oder aus anderen Gründen die Digitalisierung vorantreiben wollen: Binect ist und bleibt die zentrale Drehscheibe für alle ausgehenden und eingehenden Sendungen und Dokumente – ob analog oder digital.