Kommunalverwaltungen und Gemeinden: Bescheide digital versenden – mehr Zeit für Kernaufgaben in Ihrem Fachbereich

Versenden Sie Ihre amtlichen Dokumente in Ihrer Kommunalverwaltung und Gemeinde einfach und digital mit der nach ISO zertifizierten Software von Binect. Binect stellt Ihre Sendung entweder per Brief in Papierform oder digital zu. Wir unterstützen Ihr Ziel, die Fachbereiche durch Digitalisierung zu entlasten und Kosten zu senken.

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Diese Landkreise, Städte und Kommunen vertrauen auf Binect

Versenden Sie amtliche Dokumente elektronisch anstatt manuell

Die Bearbeitung von Bescheiden, Mahnungen und Postzustellungsaufträge (PZA/PZU) kosten in der kommunalen Verwaltung viel Zeit und wertvolle Ressourcen. 

Mit dem digitalen Versand Ihrer Geschäftspost machen Sie Ihre Kommune fit für die Zukunft. Erstellen Sie künftig Ihre amtlichen Dokumente, Bescheide elektronisch mit der Software-Lösung von Binect.

Top-Vorteile für die Kommunalverwaltungen

  • Gewinnen Sie Zeit für die Bearbeitung Ihrer Fälle. 
  • Schnelle Einarbeitung Ihrer Mitarbeitenden innerhalb weniger Stunden
  • Profitieren Sie von hohen Kosteneinsparungen durch digitalisierte Prozesse
  • Einfache Bedienung einer modernen Software

Diese Sendungen können Sie künftig mit der Software von Binect verschicken

  • Bußgeldbescheide
  • Verbrauchsabrechnungen
  • Hundesteuer
  • Grundsteuer
  • Vollstreckungen
  • Umfragen zur Zweitwohnsitzsteuer
  • Benachrichtigungen an Vereine

Unser Versprechen - Ihre Vorteile

drei Personen mit Symbol Herz
Hohe Akzeptanz bei Mitarbeitenden
  • Benutzerfreundliche Oberflächen
  • Intuitive Bedienung
  • Schulungen und Webinare nach Ihren Bedürfnissen
Schloss auf einem Schutzschild
Größte Datensicherheit nach ISO und DSGVO
  • Höchste DSGVO-Konformität
  • Alle Prozesse zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 27001
  • Zukunftssicher durch modulare Software
Hand mit Münzen
Massive Effizienzgewinne und Einsparungen
  • Ablösung manueller Tätigkeiten durch digitalen Workflow
  • Reduzierung von Druck- und Produktionskosten
  • Portoeinsparungen beim Briefversand
Kalender und Uhr
Schnelligkeit und Fehlerreduktion
  • Näher am Kunden durch schnellere Sendungsbearbeitung
  • Vermeidung von Fehlern durch regelbasierte Automatisierung
Person mit einem Headset
Gut betreut bei allen Fragen
  • Von unseren Kunden hochgeschätzter Support, der auf alle Fragen die richtigen Antworten hat
  • Auf Wunsch:  gesonderte SLA-Vereinbarungen

Kunden aus Kommunen über Binect

Mit dem Binect CUBE sind unsere MitarbeiterInnen sogar aus dem Homeoffice heraus voll einsatzfähig, wenn es um den Versand von Bescheiden und Bürgerinformationen geht. Das Versenden aus allen Fachanwendungen wie Anlagen, Serienbriefe und Anschreiben mit unterschiedlichen Kopfbögen funktioniert einwandfrei. Unsere BürgerInnen erhalten ihren Brief oftmals am nächsten Tag.

Klaus Weber Leiter Zentraler Service (Fachbereich 1) und Stadtkämmerer, Hansestadt Warburg

Mit der digitalen Poststelle von Binect sind wir sehr zufrieden. Wir haben uns mehrere Anbieter für den digitalen Postversand angeschaut und den Eindruck gewonnen, dass nur Binect den digitalen Versand von Postzustellungsaufträgen anbieten kann. Deshalb empfehlen wir Binect uneingeschränkt weiter.

Manuela Kleinbauer Leiterin Hauptamt, Landkreis St. Wendel

Software-Lösungen von Binect sind auf Ihren Bedarf zugeschnitten

Produkte von Binect in einer Übersicht

Von unserer Einstiegslösung für kleinere Unternehmen bis zur umfangreichsten Output-Management-Lösung: alle wichtigen Funktionen der Software für die Anwendung und Administration.

Software-Lösungen von Binect sind auf Ihren Bedarf zugeschnitten

Binect Produkte in einer Übersicht

Von unserer Einstiegslösung für kleinere Unternehmen bis zur umfangreichsten Output-Management-Lösung: alle wichtigen Funktionen der Software für die Anwendung und Administration.

Softwarelösungen von Binect in einer Übersicht

Von unserer Einstiegslösung für kleinere Unternehmen bis zur umfangreichsten Output-Management-Lösung: alle wichtigen Funktionen der Software für die Anwendung und Administration.

Digitaler Briefversand für Jobcenter (kommunale Unternehmen)

Outputmanagement-Lösungen für Jobcenter

Reibungslose Abläufe bei der Kundenkorrespondenz sind für Jobcenter entscheidend – schließlich sollen Leistungsbescheide und andere Anschreiben die Empfänger schnell erreichen. Durchschnittlich werden bis zu 2.000 Briefsendungen am Tag manuell erstellt, die erhebliche Zeit- und Ressourcenaufwände bedeuten: Ausdrucken, kuvertieren, frankieren, bei der Post einliefern. Die Binect-Lösung hilft Ihnen auf dem Weg in die Digitalisierung zu schlanken und effizienten Prozessen im Postausgang.

In Jobcentern werden täglich tausende Dokumente per Briefpost versendet. Diese können mit der Software von Binect online versendet werden: 

  • Leistungsbescheide
  • PZA/PZU
  • Anträge
  • Unterlagen für Arbeitsuchende
  • Informationsschreiben an Beziehende von Arbeitslosengeld
  • Vermittlungsschreiben
  • Schreiben für Eingliederungsmaßnahmen
  • Schreiben für berufliche Weiterbildung

Mit Binect sparen Sie mehr als eine Woche Arbeitszeit beim Versand von 4.000 Grundsteuerbescheiden

Eine schnelle Bearbeitung von Bescheiden und Anträgen ist für die kommunale Verwaltung enorm wichtig. Deshalb sind reibungslose Abläufe bei der Kommunikation mit Ihren BürgerInnen ein entscheidender Faktor bei der Umsetzung von digitalen Projekten.

Wahlbenachrichtigungen und Bescheide sollen die Empfänger schnell erreichen. Allein rund 4.000 Grundsteuerbescheide pro Jahr werden an Haushalte in einer Gemeinde mit rund 13.000 EinwohnerInnen versendet. In diesem Beispiel fallen pro Jahr rund 40 Stunden reine Arbeitszeit für die manuelle Bearbeitung des Postausganges an.

Werden in Ihrer Kommune Bescheide weiterhin selbst ausgedruckt, kuvertiert, frankiert und bei der Post eingeliefert?

Starten Sie durch und digitalisieren Sie Ihre Post. Mit der Software-Lösung von Binect sparen Sie Kosten und Zeit in Ihrer kommunalen Verwaltung.

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FAQ - Häufige Fragen

Die häufigsten Fragen und Antworten zum digitalen Brief- und E-Mail-Versand.

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