Kommunen: BürgerInnen effizienter und zuverlässiger erreichen

In immer mehr Bundesländern entwickeln sich Modellregionen für die Digitalisierung in Städte und Gemeinden. Es werden seitens der Länder hohe Summen für die Digitalisierung in Modellkommunen zur Verfügung gestellt. Über das E-Government-Gesetz soll die elektronische Kommunikation mit der Verwaltung erleichtert werden. So wird Bund, Ländern und Kommunen einen einfacheren, nutzerfreundlichen und effizienteren elektronischen Verwaltungsdienst angeboten.

Bürgernähe trotz Digitalisierung ist machbar

Bürgernähe ist gerade bei einer Digitalstrategie für Städte und Kommunen sehr wichtig. Deshalb sind reibungslose Abläufe bei der Kommunikation mit ihren Bürgerinnen und Bürgern ein entscheidender Faktor bei der Umsetzung von digitalen Projekten.

Wahlbenachrichtigungen und Bescheide sollen schnell die Empfänger erreichen. Allein rund 4.000 Grundsteuerbescheide pro Quartal werden an Haushalte in einer rund 13.000 Einwohner-Gemeinde versendet. In diesem Beispiel fallen pro Quartal über 130 Stunden reine Arbeitszeit für die manuelle Bearbeitung des Postausganges an. Das heißt, dass eine Arbeitskraft bei einer 40-Stundenwoche über drei Wochen nur diese Bescheide bearbeiten würde. Da dies so nicht möglich ist, werden die Arbeiten auf mehrere Mitarbeiter*innen verteilt und diese von ihren Kernaufgaben abgehhalten. Vielerorts wird bis heute selbst ausgedruckt, kuvertiert, frankiert und bei der Post eingeliefert. Ein enormer Zeit- und Ressourcenaufwand für die kommunale Verwaltung.

Geht das auch papierlos? Ja, aber richtig!

Als Partner für den öffentlichen und kommunalen Bereich bieten wir Lösungen, die den postalischen Versand optimal in volldigitale Prozesse integrieren.
Unser Ansatz: Leistungsbescheide und Bürgerinformationen werden direkt aus den gewohnten Office- und Fachanwendungen, wie z.B. OWIG digital entgegengenommen, druckfertig aufbereitet und in eine zentrale Produktion mit anschließender Übergabe an die Deutsche Post AG gesteuert.

Neues Feature PZA/PZU!
Versenden Sie Ihre amtlichen Dokumente digital.

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Warum Sie sich für den digitalen Briefversand entscheiden sollten?

Effizientes Handling von Bescheiden und sonstigen Bürgerschreiben
Höhere Servicequalität, da Sie mehr Zeit für Ihre BürgerInnen haben
Mehr Zeit für Kernaufaufgaben - nie wieder drucken, kuvertieren frankieren und zur Post bringen
Hohe Kosteneinsparungen durch digitale Prozesse

Mit dem Binect CUBE sind unsere MitarbeiterInnen sogar aus dem Homeoffice heraus voll einsatzfähig, wenn es um den Versand von Bescheiden und Bürgerinformationen geht. Das Versenden aus allen Fachanwendungen wie Anlagen, Serienbriefe und Anschreiben mit unterschiedlichen Kopfbögen funktioniert einwandfrei. Unsere BürgerInnen erhalten ihren Brief oftmals am nächsten Tag.