Bescheide digital versenden - mehr Zeit für Kernaufgaben in Ihrem Fachbereich

Versenden Sie Ihre amtlichen Dokumente einfach und digital – wir stellen Ihren Brief klassisch per Post zu. Unser Ziel: Fachbereiche entlasten und Kosten senken.

Versenden Sie amtliche Dokumente digital statt manuell!

Die Bearbeitung von Bescheiden, Mahnungen und Postzustellungsaufträge (PZA/PZU) kosten in der kommunalen Verwaltung enorm viel Zeit. Eine Beispielrechnung zeigt, dass eine Vollzeitkraft rund drei Wochen für die Bearbeitung von 4.000 Grundsteuerbescheiden benötigt.

Mit Binect machen Sie den Postversand Ihrer Kommune fit für die digitale Zukunft. Konkret: Sie erstellen Ihre amtlichen Dokumente digital und wir übernehmen Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand über die Deutsche Post.

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Beispiel: Mit Binect sparen Sie über drei Wochen! Arbeitszeit beim Versand von 4.000 Grundsteuerbescheide

Eine schnelle Bearbeitung von Bescheiden und Anträgen ist für Gemeinden und kommunale Unternehmen enorm wichtig. Deshalb sind reibungslose Abläufe bei der Kommunikation mit Ihren Bürgerinnen und Bürgern ein entscheidender Faktor bei der Umsetzung von digitalen Projekten.

Wahlbenachrichtigungen und Bescheide sollen schnell die Empfänger erreichen. Allein rund 4.000 Grundsteuerbescheide pro Quartal werden an Haushalte in einer rund 13.000 Einwohner-Gemeinde versendet. In diesem Beispiel fallen pro Quartal über 130 Stunden reine Arbeitszeit für die manuelle Bearbeitung des Postausganges an.

Werden in Ihrer Kommune noch immer Bescheide manuell ausgedruckt, kuvertiert, frankiert und bei der Post eingeliefert? 

Starten Sie durch mit Ihrer Digitalisierungsstrategie und sparen Sie Kosten und Zeit in Ihrer kommunalen Verwaltung.

 

Weitere Sendungsanlässe, die mit Binect verschickt werden können:

• Verbrauchsabrechnungen
• Abwassergebühr
• Hundesteuer
• Grundsteuer
• Vollstreckungen
• Einladungen zu z.B. Seniorenabenden
• Umfragen zur Zweitwohnsitzsteuer
• Infoschreiben an Eltern
• Benachrichtigungen an Vereine
• Informationsschreiben
• Nachfragen / Vorladungen
• Mitteilungen
• Rechnungen

Papierlose Kommune: Bescheide, Urkunden und Zustellungsaufträge digital versenden

Als Partner für den öffentlichen und kommunalen Bereich bieten wir Lösungen, die den postalischen Versand optimal in volldigitale Prozesse integrieren. Unser Ansatz: Leistungsbescheide und Bürgerinformationen werden direkt aus den gewohnten Office- und Fachanwendungen, wie z.B. OWIG digital entgegengenommen, druckfertig aufbereitet und in eine zentrale Produktion mit anschließender Übergabe an die Deutsche Post AG gesteuert.

Top Vorteile für Kommunen und Städte

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"Mit Binect sind unsere Mitarbeiter*innen sogar aus dem Homeoffice voll einsatzfähig.“

Mit dem Binect CUBE sind unsere MitarbeiterInnen sogar aus dem Homeoffice heraus voll einsatzfähig, wenn es um den Versand von Bescheiden und Bürgerinformationen geht. Das Versenden aus allen Fachanwendungen wie Anlagen, Serienbriefe und Anschreiben mit unterschiedlichen Kopfbögen funktioniert einwandfrei. Unsere BürgerInnen erhalten ihren Brief oftmals am nächsten Tag.

Klaus WeberLeiter Fachbereich I - Hansestadt Warburg

Top Leistungen für Kommunen und Städte

Diese und weitere Städte und Kommunen profitieren vom digitalen Briefversand mit Binect:

 

 

 

 

 

 

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf!

Ihr Ansprechpartner berät Sie gerne und unverbindlich 

Jürgen KneißlLeiter Marketing und Vertrieb

Tel.: 06151 9067-220

Weiter informieren:

Sie benötigen weitere Informationen? In unserem Whitepaper für Kommunen zeigen wir Ihnen wie Sie eine digitale Poststelle in Ihrem Fachbereich erfolgreich implementieren.

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