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Banken und Sparkassen: Mehr Effizienz bei der Ausgangspost

Auch in einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt bleibt der klassische Brief das wichtigste Kommunikationsmedium, wenn es um seriöse und vertrauliche Kundenkommunikation geht. Besonders gilt dies bei sensiblen Inhalten wie Konto- oder Abrechnungsdaten. Um die konstant hohe Anzahl an täglichen Sendungen zu bewältigen, sind in vielen Banken und Sparkassen in der Regel verschiedenste Fachprozesse, Systeme und Dienstleister involviert. Dabei bindet der Aufbau von Output-Strukturen vielerorts nicht nur Ressourcen unterschiedlicher Abteilungen, sondern geht oftmals auch auf Kosten der Flexibilität.

Komplexität reduzieren, Prozesse zentralisieren

Als erfahrener Partner im Bereich der Banken und Versicherungen zeigen Lösungen von Binect seit mehr als 16 Jahren, wie sich sämtliche Postausgangsprozesse erheblich vereinfachen und zentralisieren lassen. Der Schlüssel dazu liegt im bewährten "Hybridpost"-Verfahren: Dabei werden digitale Workflows bei der Brieferstellung, -freigabe und -verwaltung mit nachgelagerten Druck- und Versandprozessen optimal kombiniert. Ganz konkret unterstützt Sie Binect nach folgendem Prinzip:

  1. Sie erstellen und verwalten Ihre Geschäftspost wie gewohnt und übertragen die Briefdokumente z. B. per virtuellem Druckertreiber, Hotfolder-Schnittstelle etc. an die Binect-Systeme. Die Übertragung erfolgt grundsätzlich verschlüsselt.
  2. Ihre gesamte Ausgangspost wird zentral gebündelt, validiert (korrekte Adressposition und Formate etc.) und zu druckfertigen Daten aufbereitet.
  3. Im speziell abgesicherten Druckzentrum werden die Briefe produziert, frankiert, kuvertiert und konsolidiert.
  4. Die fertigen Briefe werden unserem Partner Deutsche Post AG übergeben und in gewohnter Qualität dem Empfänger zugestellt.

Verarbeitungs- und Versandstatus können Sie jederzeit im Versandjournal einsehen und haben die volle Kontrolle über Ihre Daten.

Produkte und Lösungen für jeden Bedarf

Bei Binect sind bewährte Produkt- und Leistungskomponenten im Einsatz. Wir bieten für jede Versand- und Anwendersituation (Einzelnutzer, Fachabteilung, ERP-System und vieles mehr) eine überzeugende Lösung für den Postversand:

  • Digitale Inhouse-Poststelle
    (inkl. Arbeitsplatz-Software, "Sammelkorb"-Schnittstelle für Massenanwendungen, Vorlagenverwaltung etc.) ... mehr erfahren
  • Gehosteter Poststellen-Server
    (inkl. Arbeitsplatz-Software, "Sammelkorb"-Schnittstelle für Massenwendungen, optionalen Zusatzpaketen wie Papierlogistik etc.) ... mehr erfahren
  • Innovatives Briefportal mit dazugehöriger API-Schnittstelle  ... mehr erfahren
  • Individuelle Unternehmenslösungen nach Bedarf ... mehr erfahren

Unabhängig davon, wie simpel oder komplex Ihre Anforderungen an den Versand und das Management Ihrer Geschäftspost sind, das Grundprinzip unserer Leistung bleibt gleich: Sie befreien sich von den Aufwänden und Kosten für Druck, Kuvertierung, Frankierung und sparen sich den Weg zur Post. Binect bietet Ihnen den gesamten Service aus einer Hand.

 

"Neben den verbesserten Prozessen und den einhergehenden Kosteneinsparungen, freuen wir uns vor allen Dingen über die Portooptimierung, das vereinfachte Beilagenhandling und die Möglichkeit einer zentralen Verarbeitung unserer Briefe über mehrere Niederlassungen hinweg – alles in allem eine moderne und effiziente Outputmanagement-Lösung."
Stefan Balles
Stefan BallesVorstand - Volksbank Odenwald

 

Stellen Sie um!

Stellen Sie jetzt die Weichen für mehr Effizienz in Ihrer schriftlichen Kundenkommunikation. Wir ermöglichen es Banken und Sparkassen, mit überschaubarem Aufwand sämtliche Geschäftspostprozesse nachhaltig zu optimieren. Binect steht für:

  • Zertifizierte Datensicherheit u. a. nach ISO 27001
  • Leichte Implementierung in gewohnte Fachprozesse
  • Hohes Einsparpotenzial bei Porto und Prozessen
  • Beratung und Unterstützung von Beginn an

Wir beraten Sie gern!

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