Briefe digital versenden: Der Booster für Ihren Postversand
Versenden Sie Ihre Briefe, wie Rechnungen, Mahnungen, Bescheide, Betriebskostenabrechnungen und Patientenbriefe
- ganz einfach
- direkt über Ihren Arbeitsplatz
- digital und sicher
Ihre Kunden erhalten die wichtigen Dokumente schnell - dafür sorgt Binect mit Partnerunternehmen.
Mit der digitalen Transformation erreichen Sie Ihre Kunden auf verschiedenen Wegen. Sie entscheiden, welcher Weg zu Ihrem Unternehmen idealerweise passt. Ihr Kunde erhält den Brief per Post, per E-Mail oder direkt in Ihrem Kundenportal.
Ihre Vorteile beim digitalen Briefversand
Mit der Software von Binect profitieren Sie und Ihr Unternehmen von messbaren Erfolgen:
- Sie nutzen ein leicht bedienbares System
- Sie versenden Dokumente DSGVO-konform
- Sie reduzieren Prozesskosten
- Sie sparen Porto und Material
- Sie profitieren von günstigen Konditionen
So funktioniert der digitale Briefversand mit Binect
Sie erzeugen Ihre Briefe wie gewohnt
Wir überprüfen die notwendigen Format- und Dateivorgaben, um die Zustellung sicherzustellen
Wir kümmern uns um Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand mit der Deutschen Post
Optimieren Sie Ihre Versandprozesse und profitieren Sie von hoher Kosten- und Zeitersparnis durch digitalen Briefversand
Funktionen für Anwendende
- Rechnungen und Mahnungen automatisch versenden
- Papierbriefe per Klick versenden
- Dokumente als E-Mail versenden
- Papierlogistik einbinden
- Briefe freigeben und stornieren (Vier-Augen-Prinzip)
- Terminversand anlegen
- Briefhistorie verwalten
Admin- und Workflow-Funktionen
- Zentrales Versandjournal verwalten
- Unterschriften bei Freigabe ersetzen
- PDF automatisiert aus Sammelkorb-Verzeichnis übernehmen
- LDAP anbinden
- Gewohnte Office-Programme und Business-Software verknüpfen
- Selbst betreute Kundenportale anbinden
Was ist digitale Post?
Digitale Post ist die moderne Form der Geschäftskommunikationund die effiziente Alternative zum klassischen Briefversand. Statt Dokumente zu drucken, zu kuvertieren und physisch zu versenden, übernimmt eine digitale Lösung den gesamten Prozess: vollautomatisch, revisionssicher und ohne Medienbrüche. Ob Rechnung, Vertrag, Behördenkorrespondenz oder Kundenkommunikation –mit digitaler Post versenden und empfangen Sie alle Dokumente zentral über eine einzige Plattform.
Der digitale Briefversand spart Zeit, reduziert Kosten und schafft volle Transparenz über jeden Vorgang. Vom Absenden bis zur Zustellung. Unternehmen, die auf Briefe online versenden setzen, profitieren von schnelleren Prozessen, weniger manuellem Aufwand und einer nachvollziehbaren Dokumentation aller Kommunikationsvorgänge.
Für wen eignet sich die digitale Poststelle?
Die digitale Poststelle von Binect ist branchenübergreifend einsetzbar und skaliert flexibel mit Ihren Anforderungen. Unternehmen jeder Größe profitieren: Kleine Betriebe automatisieren den täglichen Briefversand und sparen Porto sowie Bearbeitungszeit. Große Organisationen steuern den gesamten digitalen Briefversand abteilungsübergreifend über eine zentrale Plattform.
Kommunalverwaltungen versenden und empfangen Behördenpost DSGVO-konform und ortsunabhängig. Wohnungsverwaltungen wickeln Mieterkorrespondenz, Betriebskostenabrechnungen und Angebote vollständig digital ab. Gesundheitseinrichtungen versenden Patientenbriefe sicher und nachvollziehbar. Finanzdienstleister gewährleisten die rechtssichere Verarbeitung sensibler Dokumente.
Kurz gesagt: Wer regelmäßig Post versendet, gewinnt mit der digitalen Poststelle von Binect Zeit, Übersicht und Sicherheit – bei gleichzeitig deutlich niedrigeren Kosten gegenüber dem klassischen Briefversand.
Kunden über Binect
Digitaler Briefversand – sicher und gesetzeskonform
Sicherheit und Datenschutz stehen beim digitalen Briefversand mit Binect an erster Stelle. Alle versendeten und empfangenen Dokumente werden verschlüsselt übertragen und revisionssicher archiviert. Jeder Schritt im Versand- und Bearbeitungsprozess ist lückenlos dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
Das gibt Ihnen nicht nur Rechtssicherheit, sondern auch die Gewissheit, dass sensible Informationen zu keinem Zeitpunkt in falsche Hände geraten. Binect ist zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022 und ISO 9001:2015 – zwei der anspruchsvollsten Standards für Informationssicherheit und Qualitätsmanagement. Sie erfüllen damit automatisch die Anforderungen der DSGVO und können sich vollständig auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Digitale Poststelle und digitaler Briefkasten – alles aus einer Hand
Mit Binect decken Sie den gesamten Postprozess in einer einzigen Plattform ab. Sie versenden digitale Post, empfangen eingehende Dokumente im digitalen Briefkasten und verwalten alle Vorgänge zentral. Ohne Medienbrüche, ohne Systemwechsel, ohne unnötigen Aufwand.
Ihre Mitarbeitenden arbeiten in einer einheitlichen Umgebung, Prozesse lassen sich einfach automatisieren und abteilungsübergreifend steuern. Das spart nicht nur Porto und Material, sondern vor allem das Wertvollste: Zeit. Unternehmen, die auf die Kombination aus digitalem Briefversand und digitalem Briefkasten setzen, berichten von signifikanten Einsparungen – sowohl bei den Kosten als auch beim manuellen Aufwand.
Ob Sie Briefe online versenden, eingehende Post digital empfangen oder Ihre gesamte Poststelle digitalisieren möchten, Binect ist Ihr verlässlicher Partner. Von der ersten Implementierung bis zum täglichen Betrieb.
Sie wollen Briefe digital versenden und Zeit und Kosten sparen?
Kostenfreier Beratungstermin
Buchen Sie direkt einen kostenfreien Termin mit unserem Expertenteam. Erfahren Sie, wie Sie und Ihr Team ab dem ersten Brief künftig Zeit und Portokosten sparen können und klären Sie Ihre Fragen.
Jetzt testen: Einfach registrieren
Nutzen Sie die Software-as-a-Service-Lösung per Web-Client für 30 Tage kostenfrei:
- Einfache Nutzung
- Briefversand 24/7
- Standardbrief ab 0,80 Euro inklusive Papier, Druck, Porto
