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Briefkasten Portoerhoehung

Portoerhöhung: Jetzt umstellen!

Die Deutsche Post AG plant Berichten zufolge eine saftige Erhöhung der Portopreise zum nächsten Jahr: Ab 1. Januar 2019 soll das Porto für Standardbriefe demnach von 70 Cent auf 80 Cent steigen. Die Deutsche Post begründet den zu erwartenden Preisanstieg mit gestiegenen Betriebskosten.

Betroffen von der Portoerhöhung sind besonders Geschäftskunden, die rund 85 Prozent der Briefversender in Deutschland ausmachen. Zuletzt hatte die Deutsche Post das Briefporto 2016 erhöht. Wenn die Bundesnetzagentur den Weg freimacht für die weitere Erhöhung 2019, bedeutet dies einen Preissprung von rund 30 Prozent innerhalb weniger Jahre.

Prozesse optimieren, Kosten sparen

Vor allem für mittelständische Unternehmen ist es jetzt an der Zeit, die Prozesse beim Briefversand zu evaluieren und konkretes Einsparpotenzial zu nutzen. Denn das steigende Porto ist nicht der einzige Kostentreiber im Unternehmen, wenn es um die tägliche Abwicklung der Ausgangspost geht.

Schon heute liegen die Kosten für einen Standardbrief bei durchschnittlich 1,62 Euro, berücksichtigt man neben dem Porto auch die Kosten für Papier, Umschläge, Toner, Personal etc. – ganz zu schweigen von der Zeit, die Mitarbeiter jeden Tag für manuelles Ausdrucken, Falzen, Kuvertieren und zur Post bringen aufwenden (siehe hierzu unseren Ersparnisrechner).

Eine sinnvolle und kostengünstige Alternative ist der Umstieg auf moderne „Hybridpost“-Systeme wie die von Binect: Mit Binect werden Briefe wie Rechnungen oder Angebote direkt aus den gewohnten Fachanwendungen (Office, ERP etc.) heraus digital versendet, in zentralen Rechen- und Druckzentren weiterverarbeitet und schließlich als vollwertige Papierbriefe von der Deutschen Post zugestellt.

Die Einbindung führender Druckpartner sowie Großkundenrabatte sorgen für einen erheblichen Preisvorteil, den Binect auch an seine Kunden weitergibt: Der Preis für einen über Binect-Systeme versendeten Brief liegt bei 62 Cent netto und damit schon heute unter den Kosten für eine Briefmarke.

Vorteile nutzen

Die Vorteile liegen auf der Hand: Sie befreien sich von den Aufwänden für manuelles Drucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren und zur Post bringen und sparen damit bis zu 60 Prozent bei den Gesamtprozesskosten.

Neben der Entlastung von kosten- und zeitintensiven Routinetätigkeiten optimieren Binect-Produkte zudem die gesamten Abläufe rund um das Brief-Management im Unternehmen – und zwar nachhaltig.

Die Integration z. B. in Controlling- und Freigabeprozesse, Briefversand per Mausklick oder das zentrale Monitoring sorgen dafür, dass sich die kompletten Postausgangs- und Verwaltungsworkflows deutlich verschlanken lassen. Dies bedeutet: Kürzere Wege, mehr Transparenz, höhere Produktivität. Somit profitieren Sie von den Vorteilen der digitalen Transformation, ohne auf Bewährtes verzichten zu müssen: Ihre Empfänger erhalten wichtige Post auch weiterhin als Papierbrief in gewohnter Qualität.

Das sind Ihre Vorteile im Überblick:

  • Auslagerung aufwendiger Prozesse
  • Einsparungen bis zu 60% durch Optimierung der Porto- und Druckkosten
  • Leichte Integration in alle Office-Systeme und bestehende IT-Umgebungen
  • Produkte für jeden Bedarf
  • Zertifizierte Datensicherheit nach ISO 27001

Stellen Sie jetzt um!

Machen Sie Ihren Briefversand fit für die Zukunft und sparen Sie bei Kosten, Zeit und Prozessen. Sprechen Sie uns an - wir sind gern für Sie da!
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