Binect Enterprise Basic

High Performance
für Ihre Geschäftspost

Mit unserer neuen Enterprise-Generation managen Sie alle komplexeren Brief- und Versandanlässe. Bei geringem Projektaufwand ist Binect Enterprise Basic die Profilösung für leistungstarkes Output Management im Mittelstand, Behörden oder Krankenkassen.

Die Binect Enterprise-Angebote basieren auf unseren seit Jahren etablierten Lösungen für Größtversender. Für die anspruchsvollen Versandanforderungen in eher mittelständischen Umfeldern haben wir unsere Komponenten standardisiert und modularisiert, um den Implementierungs- und Wartungsaufwand und damit die Kosten gering zu halten.


Komponenten

Binect Enterprise Basic besteht aus einem standardisierten Basispaket mit integriertem Fulfillment und Servicekonzept sowie optionalen Zusatzpaketen und -diensten. Für Tages- und Arbeitsplatzpost kommt ein auf Performance optimierter Arbeitsplatz-Client zum Einsatz (Binect WorkDesk for Enterprise), für Massensendungen stehen unterschiedliche Schnittstellen zur Verfügung. Herzstück des Systems ist der dedizierte Binect MailRoom, der auf hohe Performance ausgelegt ist und Validierungs-, Verarbeitungs- und Monitoring-Routinen übernimmt.

Standardmäßig wird der Binect MailRoom im hochgesicherten Binect-Rechenzentrum als "Managed Service" betrieben, kann aber auf Wunsch auch im kundeneigenen RZ betrieben werden.

Administration

Lokale Administratoren können über eine Weboberfläche vielfältige Konfigurationseinstellungen vornehmen. Von der Nutzer- und Workflow-Verwaltung über zentrales Beilagen- und Vorlagen-Managagement bis hin zum Monitoring sämtlicher Versandvorfälle werden alle Möglichkeiten der Poststellen-Administration voll abgedeckt.

Funktionsumfang

Binect Enterprise Basic bietet ein umfangreiches Funktionsset, das für ein breites Spektrum von Briefanlässen und Versandanforderungen ausgelegt ist. Etablierte Key Features der Binect-Lösungswelt wie unterschiedliche Briefformate, Vorlagenmanagement oder Konsolidierungsregeln wurden hierzu deutlich erweitert und um Profi-Tools z. B. für die Beilganezusteuerung ergänzt. Den vollständigen Funktionsumfang finden Sie unserer Leistungsübersicht.

Ihre Vorteile

  • Keine langwierigen Projekt- und Implemetierungsaufwände
  • Geringe Investitions- und Betriebskosten
  • Entlastung von zeitraubenden Routinetätigkeiten
  • Einsparungen bei Porto und Materialkosten
  • Unternehmensweite Standardisierung von Briefvorlagen, Beilagen und Sendungsanlässen

 

Prozessoptimierung

  • Papierbriefe per Klick verschicken
  • Vorproduzierte Beilagen und Rückumschläge nutzen
  • Freigabe und Stornierung
  • Zentrales Versandjournal
  • Umfangreiche Admin- und Konfigurationsmöglichkeiten

Standardschnittstellen

  • Betrieb als "Managed Service" im zertifizierten Binect-Rechenzentrum
  • Leistungsfähige Arbeitsplatzsoftware (unbegrenzte Anzahl Nutzer)
  • Automatisierte PDF-Übernahme aus "Sammelkorb"-Verzeichnis
  • Dediziertes Verarbeitungssystem (Binect MailRoom)

Fachprozesssupport

  • Anbindung an gewohnte Office-Programme, Business-Software und Systemumgebungen
  • Anbindung von Arbeitsplätzen und Home Offices
  • Automatischer Versand inkl. Beilagenzusteuerung

Produktübersicht

Basispaket

Binect MailRoom

  • Zentraler Sendungspool und -Monitoring
  • Dokumentenannahme per Arbeitsplatz-Anbindung (Binect WorkDesk und Hotfolder-Verzeichnisse)
... mehr Infos

Binect MailRoom

Im Binect MailRoom erfolgen alle Verarbeitungsschritte des Briefversands, die vor der Weiterleitung zur nachgelagerten Produktion erforderlich sind.

Zum Funktionsumfang des Binect MailRoom gehören:

  • Zentrale Sammlung, Freigabe und Ableitung sämtlicher Ausgangspost in die nachgelagerte Produktion
  • Umfangreiches Monitoring aller Sendungen durch zentrales Versandjournal
  • Zentrale Briefpapierverwaltung
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung mit Kostenträgerzuordnung und Verwaltung von Freigaberechten
  • Konfiguration der Standardversandeinstellungen
  • Steuerung und Monitoring des Versands aus automatisierten Verzeichnisdiensten
  • Admin-Webinterface zur Konfiguration des Versands und Monitoring


Binect WorkDesk

  • Desktop-Software inkl. virtuellem Drucker
  • Versand und Verwaltung von Einzel- und Serienbriefen von jedem Arbeitsplatz
... mehr Infos

Binect WorkDesk

Der Binect WorkDesk ist eine Client-Anwendung, mit dem die Freigabe, Verwaltung und Versandübergabe von Geschäftspost vom einzelnen Sachbearbeiter-Arbeitsplatz erfolgen kann. Neben Drag & Drop- und Dateiauswahl-Funktionalitäten ermöglicht ein mitinstallierter virtueller Druckertreiber die vollständige Integration in gewohnte Office-Anwendungen.

Die per Mausklick dem Versand übergebene Briefe werden auf verschlüsselten Kanälen in den Binect MailRoom übertragen und von dort aus in die nachgelagerte Produktion weitergeleitet.

Zum Funktionsumfang des Binect WorkDesk gehören:

  • Briefeinlieferung via Druckertreiber, Drag & Drop und Datei- und Verzeichnisauswahl
  • Hinzufügen von Anhängen
  • Bestimmung der Druck- und Versandoptionen (schwarz-weiß/farbig, simplex/duplex, Umschlag DIN lang/C4)
  • Auswahl eines Briefpapiers
  • Zusammenführung von Briefen zu einer Sendung
  • Freigabe / Ablehnung von vorgelegten Briefen
  • Gruppenpostfach
  • Stornierung von Briefaufträgen
  • Briefsuche


Binect Fulfillment

  • Vollständig standardisierter Prozess für Produktion, Optimierung und Zustellung
  • Attraktive Konditionen für Produktion und Porto

Zusatzpakete

Papierlogistik

  • Nutzung kundenspezifischer Materialien in der Produktion (z. B. Briefbögen und Beileger)

On-Premise-Betrieb

  • Aufbau und Betrieb des Binect MailRoom im Rechenzentrum des Kunden

Customizing

  • Weitere Anpassungen auf kundenspezifische Anforderungen

 

Stellen Sie um!

Machen Sie Ihren Briefversand jetzt fit für die Zukunft und sparen Sie bei Kosten, Zeit und Prozessen.

Beratungstermin sichern

Kundenstimmen

Cookies erleichtern die Bereitstellung unserer Dienste. Mit der Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Cookies verwenden.
Weitere Informationen Ok