Binect Cube

Binect Cube A 012Best Practices für Ihren Postausgang

Der Binect Cube ist die digitale Inhouse-Poststelle für das unternehmensweite Management von Tagespost, Serienbriefen und automatisierten Briefprozessen.

Egal ob Handel, Industrie oder Behörde – der Binect Cube ist die leistungsstarke Komplettlösung für sämtliche Geschäftspostabläufe.

 

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Prozessoptimierung

  • Papierbriefe per Klick verschicken
  • Freigabe und Stornierung
  • Zentrales Beilagenmanagement
  • Klares Versandjournal

Standardschnittstellen

  • Leichte Integration ins Firmennetzwerk
  • Desktop-Software inkl. virtuellem Drucker
  • Automatisierbare PDF-Übernahme aus "Sammelkorb"-Verzeichnis

Fachprozesssupport

  • Anbindung an gewohnte Office-Programme und Business-Software
  • Anbindung beliebig vieler Arbeitsplätze
  • Automatischer Versand von Rechungen und Mahnungen

Der Binect Cube im Überblick

  • Features

    Die wichtigsten Features auf einen Blick:

    • Benutzer- und Gruppenverwaltung
    • Zentrales Vorlagen- und Beilagenmanagement
    • Freigabeprozesse
    • Übersichtliches Versandjournal
    • Kostenstellenzuordnung
    • Flexible Leerungszeiten

     

  • Vorteile

    Ihre Vorteile mit dem Binect Cube:

    • Entlastung von zeitraubenden Routinetätigkeiten
    • Mehr Freiraum für Kernkompetenzen
    • Einsparungen bei Porto und Materialkosten
    • Unternehmensweite Standardisierung von Briefvorlagen, Beilagen und Sendungsanlässen
    • Lösung mit Zukunft: Best Practices für den digitalen Wandel
    Preisübersicht
  • Systemaufbau

    Der Binect Cube ist eine Client-Server-Infrastruktur, die sicher im eigenen Unternehmensnetzwerk betrieben wird.

    • Zentraler Poststellen-Server als Hardware
    • Arbeitsplatz-Clients (Binect WorkDesk) für die Anbindung beliebig vieler Arbeitsplätze
    • Verständliche Web-Oberfläche zur Administration
    • Zertifikatbasierte Übertragungswege zwischen den Systemkompontenen
  • Versandprozess

    So funktioniert der Geschäftspostversand mit dem Binect Cube:

    • Sämtliche Briefe des Unternehmens werden auf dem Binect Cube gesammelt und als Konvolut zu flexiblen Leerungszeiten verschlüsselt ins Binect-Rechenzentrum übertragen.
    • Im Rechenzentrum werden die Briefe durch hochtechnisierte Verfahren für die Verarbeitung optimiert und verschlüsselt an die Produktion übergeben.
    • Im zentralen Druckzentrum wird Ihre Geschäftspost maschinell gedruckt, gefalzt, kuvertiert, frankiert und der Deutschen Post für die Zustellung übergeben.
    • Ihre Briefe werden von unserem Partner Deutsche Post AG in geohnter Qualität dem Empfänger zugestellt.

    Die einzelnen Prozessschritte werden dem Absender verständlich als Status dargestellt.

  • Support & Schulungen

    Wir stehen Ihnen zur Seite

    Wir unterstützen Sie gern und zuverlässig bei der effektiven Einbindung des Binect Cube in Ihre Arbeitsroutine:

    • Kostenfreie Webinare
    • Musterbriefe und Vorlagenanpassung
    • Handbücher und Leitfäden
    • Ansprechpartner für Support und Feedback
    Weitere Infos

Kundenstimmen

"Wir haben jede Menge Kosten und Zeit durch den Binect Cube gespart. Darüber hinaus ist die Bedienung wirklich einfach, und wir sparen uns die Arbeit des Kuvertierens und die Fahrten zur Post."

Eva Huf | Vertrieb

Case Study

"Was wirklich gefehlt hat, ist ein gut funktionierendes einfaches Produkt, mit dem auch kleine Unternehmen endlich ihre Post zeitgemäß und digital auf den Weg bringen können."

Stephan Trautmann | Geschäftsführer


Die Poststelle der Zukunft

Profitieren Sie als Mittelständler von der Profi-Lösung großer Unternehmen: Versicherungen und Krankenkassen versenden bereits über die Binect-Technologie.