Binect Cube

Output Management
out of the box.

Managen Sie mit dem Binect Cube einfach und zentral sämtliche
Postausgangsprozesse in Ihrem Unternehmen.

Egal ob Handel, Handwerk oder Industrie:
Der Binect Cube ist die Komplettlösung für Tagespost, Serienbriefe und automatisierte Briefprozesse.

Unser preisgekröntes Produkt für alle mittelständischen Unternehmen, die ihre Arbeitsplatz- und Transaktionspost über eine leistungsstarke digitale Poststelle im eigenen Haus managen wollen: Mit dem Binect Cube haben wir unser gesamtes Know-how aus dem Enterprise-Geschäft speziell für die Anforderungen des Mittelstands zugeschnitten.


Komponenten

Der Binect Cube besteht aus einer smarten Hardware-Box, die einfach ins Firmennetzwerk integriert wird, und der dazugehörigen Desktop-Software (Binect WorkDesk) für das Versenden, Freigeben und Verwalten von Arbeitsplatzpost. Mit der "Sammelkorb"-Schnittstelle lassen sich zudem einfach Verzeichnisse definieren, aus denen der Binect Cube Ihre unterschiedlichen Standardschreiben oder sonstige Regelkommunikation automatisch entgegennimmt.

Administration

Der Binect Cube bietet über eine Admin-Weboberfläche viefältige Konfigurationsmöglichkeiten von der Nutzer- und Kostenstellenverwaltung über Freigabe- und Workflow-Einstellungen bis hin zu Regelwerken für den
Versand unterschiedlicher Arten von Schreiben.

Funktionsumfang

Von unterschiedlichen Briefformaten, Serienbriefen, über die Auswahl von Briefpapieren und Vorlagen bis zur Verwaltung unterschiedlicher Anlagen und Zusammenführung von Briefen an denselben Empfänger deckt der Binect Cube ein breites Spektrum von Anforderungen ab. Den vollständigen Funktionsumfang finden Sie unserer Leistungsübersicht.

Ihre Vorteile

  • Entlastung von zeitraubenden Routinetätigkeiten
  • Mehr Freiraum für Kernkompetenzen
  • Einsparungen bei Porto und Materialkosten
  • Unternehmensweite Standardisierung von Briefvorlagen, Beilagen und Sendungsanlässen
  • Lösung mit Zukunft: Best Practices für den digitalen Wandel
 

Prozessoptimierung

  • Papierbriefe per Klick verschicken
  • Freigabe und Stornierung
  • Zentrales Versandjournal
  • Umfangreiche Admin- und Workflow-Funktionen

Standardschnittstellen

  • Leichte Implementierung
  • Arbeitsplatzsoftware inkl. virtuellem Drucker
  • Automatisierte PDF-Übernahme aus "Sammelkorb"-Verzeichnis

Fachprozesssupport

  • Anbindung an gewohnte Office-Programme und Business-Software
  • Anbindung von Arbeitsplätzen und Home Offices
  • Automatischer Versand von Rechnungen und Mahnungen

So funktioniert der Geschäftspostversand mit dem Binect Cube

    • Geschäftbriefe werden vom Arbeitsplatz (Binect WorkDesk) oder über verzeichnisbasierte Schnittestellen ("Sammelkorb") auf den Binect Cube übertragen.
    • Sämtliche Ausgangspost wird auf dem Binect Cube gesammelt und als Konvolut zu flexiblen Leerungszeiten verschlüsselt ins Binect-Rechenzentrum übertragen.
    • Im Rechenzentrum werden die Briefe durch hochtechnisierte Verfahren für die Verarbeitung optimiert und verschlüsselt an die Produktion übergeben.
    • Im zentralen Druckzentrum wird Ihre Geschäftspost maschinell gedruckt, gefalzt, kuvertiert, frankiert und der Deutschen Post für die Zustellung übergeben.
    • Ihre Briefe werden von unserem Partner Deutsche Post AG in gewohnter Qualität dem Empfänger zugestellt.

    Die einzelnen Prozessschritte werden dem Absender verständlich als Status dargestellt.


Tutorial: Brief mit Anhang versenden

Impressionen