Nutzen Sie unsere intelligenten Softwarelösungen für den Versand Ihrer Dokumente und Briefpost aus beliebigen Anwendungen und sparen Sie Kosten und Zeit
Briefe und Einschreiben direkt aus Ihren Systemen per API versenden – automatisiert und DSGVO-konform
Funktionen der Binect API für einen integrierten Geschäftspostversand
Briefdokumente hochladen
Serienbriefe per Seitenzahl oder Text-Muster trennen
Druck- und Versandoptionen definieren
Briefkontrolle durchführen
Preisinformationen abrufen, Bezahlung per Prepaid-Guthaben und Rechnung
Versand von PremiumAdress (Basis und Report) inkl. Feedback
Deckblatt für Briefe mit ungültiger Adresse erstellen
Korrekturen vornehmen
Einschreiben inklusive Sendungsverfolgung bis zum Briefkasten
Ihre Vorteile mit der API für Geschäftspost – Einfacher und kostengünstiger
Automatisierung
Briefe werden direkt aus ERP-, CRM- oder Buchhaltungssystemen versendet, ohne manuelles Drucken oder Frankieren. Das spart Zeit und reduziert Routinearbeit.
Schnellere Prozesse
Dokumente können sofort nach Erstellung versendet werden — etwa Rechnungen, Mahnungen oder Verträge. Das beschleunigt Geschäftsabläufe und oft auch Zahlungseingänge.
Kostenersparnis
Drucker, Papier, Kuverts, Portooptimierung und Personalaufwand werden reduziert. Besonders bei größeren Versandmengen ist das wirtschaftlich spürbar.
Skalierbarkeit
Egal ob zehn oder zehntausende Briefe am Tag: Das System verarbeitet große Mengen ohne zusätzlichen manuellen Aufwand. Das ist hilfreich bei Wachstum oder saisonalen Spitzen.
Nachverfolgbarkeit und Transparenz
Die API liefert Statusinformationen, Versandprotokolle und Infos zu Ihrem Dokument. Dadurch lässt sich nachvollziehen, wann ein Dokument erzeugt, versendet oder zugestellt wurde.
Sichere Verarbeitung
Alle Daten liegen in geschützten Rechenzentren innerhalb Deutschlands.
Die Nutzung ist mit SSL abgesichert.
Diese Unternehmen nutzen für den Versand von Dokumenten die Binect API
Schnittstellenbeschreibung
Der Briefversand per REST-API kann direkt im Browser getestet werden.
Alternativ laden Sie sich unsere Schnittstellendefinitionsdatei direkt herunter.
Geschäftspost einfach smarter machen!
Sichern Sie sich jetzt Ihren Beratungstermin und entdecken Sie die Vorteile der Binect API.
Ihre Fragen – unsere Antworten zur API für Hybridpost mit Binect
Anhänge: Kann ich meinem Brief auch Anhänge hinzufügen?
Sie können Ihrem Brief Anhänge in folgenden Dateiformaten hinzufügen: pdf, rtf, txt, png, jpg, jpeg, bmp, gif, ps. Die maximale Dateigröße beträgt 20 MB.
Standardmäßig ist die Option „Anhang beginnt auf neuem Blatt“ aktiviert. Dadurch wird verhindert, dass bei beidseitigem Druck Anhänge auf der Rückseite des letzten Blattes beginnen.
Beachten Sie, dass Briefen mit ungerader Seitenanzahl eine Leerseite hinzugefügt wird. Diese Leerseite wird mitgezählt, jedoch nicht berechnet. Aus technischen Gründen erscheint die Leerseite erst bei der Briefansicht unter „Beauftragte Briefe“.
Bilder: Darf mein Brief auch Bilder enthalten?
Ihr Brief darf auch Bilder wie Logos und Grafiken enthalten, sofern sich diese außerhalb des Adressfelds und des Sperrbereichs am linken Seitenrand befinden. Siehe auch: Datei- und Formatanforderungen
TIPP: Damit Ihre Bilder wie Firmenlogos im Druck das optimale Ergebnis liefern, empfehlen wir eine Auflösung von mindestens 300 dpi und den CMYK-Farbraum
Hinweis: Vermeiden Sie großflächige Grafiken mit Transparenzen und Vektor-Grafiken.
Bezahlung: Wann und wie wird bezahlt?
Als registrierter Nutzer stehen Ihnen folgende Zahlungsmöglichkeiten zur Verfügung:
- PayPal
- Kreditkarte
- Giropay
- Sofortüberweisung
- Zahlung auf Rechnung (Bitte wenden Sie sich an kontakt@binect.de für die Umstellung Zahlung auf Rechnung ab einem monatlichen Betrag von 100 Euro.)
Ihre versandfertigen Briefe können Sie direkt im Warenkorb oder über Ihr Guthabenkonto bezahlen, das Sie jederzeit aufladen können. Aus Sicherheitsgründen ist der maximale Betrag pro Aufladung auf 100 Euro begrenzt – sollten Sie einen höheren Aufladungsbetrag wünschen, wenden Sie sich an unseren Kundenservice:
Für technische Fragen: kontakt@binect.de
Für allgemeine Fragen: info@binect.de
Hotline: 06151 – 90 67 113, werktags 9 Uhr – 17 Uhr
Die Kosten für den Versand Ihres Briefes werden nach dem Versenden verbucht. Das Hochladen und Prüfen von Briefen auf Versendbarkeit ist kostenlos.
Sie erhalten eine Rechnung am Anfang jeden Monats für die in Anspruch genommenen Leistungen aus dem Vormonat.
Unter „Mein Konto“ > „Rechnung“ können Sie sich die Rechnung als PDF-Datei herunterladen.
Datei- und Formatanforderungen: Welche Anforderungen gelten für meinen Brief?
Um eine einwandfreie Verarbeitung zu gewährleisten, nutzen Sie gern unsere Vorlagen für Word und OpenOffice.
- Seitenformat: DIN A4 Hochformat, Breite: 21 cm, Höhe: 29,70 cm
- Sperrbereich: Halten Sie bündig am linken Seitenrand einen Bereich frei, in den die Sendungs-ID sowie der DataMatrix-Code (DMC) für die automatisierte Verarbeitung aufgetragen werden.
Dieser Bereich hat
-
- eine Breite von 16 mm (DMC) bzw. 6 mm (Sendungs-ID)
- eine Gesamthöhe von 40 mm (DMC: 17 mm + Sendungs-ID: 25 mm)
- einen Abstand von 35 mm zum unteren Seitenrand
Text- und Bildelemente, die sich in diesem Bereich befinden, werden von unserer Fehlerkorrektur automatisch geweißt.
- DV-Sperrbereich: Seit dem 27.09.2022 bietet Binect Online eine DV-Validierungsoption an, der als neuer Standard für Plattformen gilt.
Die alten Sperrbereiche und Adressbereiche sind weiterhin gültig.
Um Ihr Dokument DV-Kompatibel zu machen, halten Sie folgende Sperrbereiche zusätzlich zu unseren anderen Sperrbereichen in Ihrem Dokument ein.- Abstand von 20 mm zum linken Seitenrand
- Abstand von 51 mm vom oberen Seitenrand
- Breite von 85 mm
- Höhe von 17,5 mm
- Absender-Adressfeld: Die Absenderadresse muss korrekt positioniert sein, damit sie im Sichtfeld eines DIN-lang-Umschlags vollständig sichtbar ist. Dieses Feld hat
- Breite von 85 mm
- Höhe von 5,5 mm
- Abstand von 20 mm zum linken Seitenrand
- Abstand von 45 mm zum oberen Seitenrand
- Empfänger-Adressfeld: Die Empfängeradresse muss korrekt positioniert sein, damit sie im Sichtfeld eines DIN-lang-Umschlags vollständig sichtbar ist. Dieses Feld hat
- Breite von 85 mm
- Höhe von 21 mm
- Abstand von 20 mm zum linken Seitenrand
- Abstand von 69 mm zum oberen Seitenrand
- Adressformat:
- Die Empfängeradresse besteht aus mindestens zwei Zeilen und maximal sieben Zeilen.
- Benutzen Sie keine Leerzeilen, verwenden Sie eine einheitliche Schriftart und -größe. Vermeiden Sie Effekte wie Unterstreichung, Schattierung, Hervorhebung und Umrandung.
- Die letzte Adresszeile enthält bei Inlandsbriefen eine gültige 5-stellige Postleitzahl. Verwenden Sie bei Inlandsbriefen keine Länderkennung.
- Bei Auslandsbriefen: Die letzte Adresszeile enthält eine gültige Länderbezeichnung. Diese besteht aus dem Ländernamen in Großbuchstaben und in den zulässigen Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch (z. B. SCHWEIZ, SWITZERLAND, SUISSE). Verwenden Sie keine ISO-Codes wie IT oder FR.
- Passen Sie die Schriftgröße der Absenderadresse so an, dass diese oberhalb der Empfängeradresse vollständig im Bereich des Sichtfensters positioniert ist.
- Dateiformat und -größe:
- Ihr Brief lässt sich in folgenden Dateiformaten hochladen: pdf, ps.
- Ein Brief darf maximal 20 Megabyte (MB) groß sein. Größere Dateien werden nicht angenommen.
- Auf der Weboberfläche können Sie maximal 1000 Briefe hochladen.
- Ein Brief darf bis zu 384 Seiten (192 Blatt) enthalten.
Kosten: Was kostet der Versand?
Mit dem Preiskalkulator berechnen Sie die Versandkosten für Ihre Briefe ganz einfach nach Umfang, Versandart und Versandoption.
Die Preise werden Ihnen netto und brutto angezeigt. Inbegriffen sind Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand.
HINWEIS: Die Preisermittlung erfolgt direkt beim Hochladen des Schreibens.
Mehrere Nutzer: Ist es möglich, dass mehrere Nutzer auf einem Guthabenkonto arbeiten?
Als registrierter Nutzer können Sie bis zu zehn Mitarbeiter Ihres Unternehmens auf Ihrem Konto anmelden und das gebuchte Guthaben nutzen.
Diese Option finden Sie unter „Mein Konto“ > „Mitarbeiter anmelden“.
Papier: Welches Papier wird verwendet?
Ihr Brief wird auf DIN A4 Hochleistungspapier vom Typ 80g/qm ultraweiß gedruckt.
Serienbrief: Wie kann ich einen Serienbrief hochladen?
Sie können ein Dokument hochladen, das mehrere Einzelbriefe enthält und anhand eines Merkmals, wie der Seitenanzahl oder eines einmalig auf jeder ersten Briefseite vorkommenden Textmusters (z. B. „Musterstadt, den“ aus der Datumszeile) für den Druck aufgetrennt werden kann.
Dies können Sie unter „Briefe hochladen“ > „Serienbriefe im Format PDF oder PS per Klick oder Drag & Drop hochladen“ vornehmen.
Wenn Sie einen mit dem Serienbrief-Assistenten von Microsoft Word fertiggestellten Serienbrief hochladen möchten, stellen Sie sicher, dass dieser im Format PDF vorliegt.
Hinweis: Vermeiden Sie Serienbriefe mit mehr als 500 Empfänger in einer Datei, um eine schnelle Verarbeitung durch unsere Systeme zu gewährleisten.
Sicherheit: Wie sicher ist die Übertragung meiner Daten an Binect?
Sämtliche Daten wie Briefe oder Stammdaten werden über eine sichere verschlüsselte Verbindung an unseren Dienst übertragen. Durch Verwendung des Verschlüsselungsprotokolls SSL/TLS 1.2 und einer Verschlüsselungsstärke von mindestens 128 Bits gewährleisten wir, wie beim Online-Banking, damit den höchstmöglichen Sicherheitsstandard, um Ihre Daten zu schützen.
Dass Ihre Daten stets verschlüsselt übertragen werden, erkennen Sie in der Adressleiste Ihres Browsers an dem verriegelten Schloss-Symbol und der Bezeichnung „https“ statt „http“.
Damit Sie jederzeit sichergehen können, dass Sie mit dem tatsächlichen Briefportal von Binect verbunden sind, werden unsere Webseiten immer mit einem digitalen Ausweis, einem sogenannten Zertifikat, versendet. Ihr Browser kann dieses Zertifikat prüfen und warnt Sie, wenn das Zertifikat von unbekannter Seite ausgestellt wurde. Dies kann insbesondere bei älteren Browsern auftreten. In diesem Fall ist Ihre Bestätigung notwendig, dass Sie dem Inhaber des Zertifikats dennoch vertrauen.
Stornierung: Kann ich meinen Brief stornieren?
In Auftrag gegebene Briefe können Sie von Montag bis Freitag bis 14:30 Uhr nach Bestellaufgabe stornieren.
Nach 14:30 Uhr kann die Bestellung nicht mehr storniert werden.
Samstags und Sonntags werden keine Briefe produziert. Darum werden Briefe, die Freitags nach 14:30 Uhr eingeliefert wurden bis Montag 14:30 Uhr stornierbar.
Bei erfolgreicher Stornierung wird Ihnen der Rechnungsbetrag auf Ihrem Konto gutgeschrieben.
Upload fehlgeschlagen: Warum können meine Briefe nicht hochgeladen werden?
Beim Hochladen Ihres Briefes prüfen wir ihn auf Zustellbarkeit.
Das bedeutet, es wird geprüft,
- ob sich die Adresse an der richtigen Position befindet, d.h. ob sie im Adressfenster des Umschlags sichtbar ist.
- ob die Adresse plausibel ist
- ob die Postleitzahl bei Inlandsbriefen fünfstellig ist
- ob der Brief im DIN A4 Format vorliegt
Schlägt eine dieser Prüfungen fehl, wird der Brief abgelehnt und kann nicht versendet werden. Sie erhalten in dem Fall eine entsprechende Fehlermeldung. Außerdem stellen wir Ihnen Vorlagen für Word und OpenOffice zur Verfügung, die Sie für Ihre Briefe verwenden können.
Vertraulichkeit: Wie vertraulich werden meine Briefe behandelt?
Vertraulichkeit ist die Basis unseres Selbstverständnisses als verlässlicher und erfahrener Partner rund um das digitale Briefmanagement. Ihre Briefe unterliegen unseren strengen Richtlinien zum Datenschutz und werden absolut vertraulich behandelt. Auf dieser Grundlage stellen wir sicher, dass Ihre Briefe keiner inhaltlichen Analyse zur Gewinnung von Daten zu Marketingzwecken unterzogen und zu keinem Zeitpunkt an Dritte weitergegeben werden.
Wir nehmen von Ihren Briefen ausschließlich zum Zweck der Qualitätsprüfung Kenntnis, soweit dies für die ordnungsgemäße Verarbeitung und die erfolgreiche Zustellung notwendig ist.
Nach dem erfolgreichen Versand können Sie auf Ihre Briefe 10 Tage lang zugreifen, danach werden sie automatisch gelöscht.
Zustellzeit: Bis wann muss ich einen Brief versenden, damit dieser noch am selben Tag verschickt wird?
Sie „versenden“ Ihren Brief bis 14 Uhr zwischen Montag bis Freitag über unseren Dienst: Dieser wird in der Regel noch am gleichen Werktag gedruckt und an ein Briefzentrum der Deutschen Post AG zum weiteren Versand und zur Zustellung übergeben.
Briefe, die Sie am Wochenende zur Versendung bereitstellen, werden mit der am Montag startenden Produktion der Deutschen Post übergeben.
Binect API für ePost: Warum klassischer Briefversand Ihr Wachstum bremst
Rechnungen drucken, kuvertieren, frankieren, zur Post bringen – in vielen Unternehmen ist das noch immer gelebter Arbeitsalltag. Dabei bindet dieser manuelle Prozess wertvolle Ressourcen, erzeugt unnötige Fehlerquellen und lässt sich kaum skalieren. Wächst das Unternehmen, wächst der Aufwand proportional mit. Ein Modell, das langfristig nicht funktioniert.
Hinzu kommt: Jeder Brief, der manuell versendet wird, ist ein Brief, der nicht nachverfolgt, nicht automatisiert und nicht in bestehende Systeme integriert ist. Fehler passieren, Briefe gehen verloren, Deadlines werden verpasst. Die Folge sind Rückfragen, Nacharbeit und im schlimmsten Fall rechtliche Konsequenzen bei fristgebundener Korrespondenz.
Genau hier setzt die Binect API für ePost an – als technische Brücke zwischen Ihrer Software und dem physischen Postweg.
Briefversand als Wettbewerbsvorteil – nicht als Kostenfaktor
Für Softwareanbieter stellt sich eine entscheidende Frage: Verlassen Ihre Nutzer die Anwendung, sobald ein Brief versendet werden muss? Jeder Medienbruch kostet Zeit, erzeugt Frustration und im schlimmsten Fall den Kunden.
Mit der Binect API für ePost bleibt der gesamte Prozess in Ihrer Software. Ihr Nutzer klickt auf „Senden“ und den Rest übernimmt Binect. Das ist kein nettes Extra. Das ist ein Feature, das Ihre Software unverzichtbar macht.
Denken Sie an die konkreten Szenarien, die Ihre Nutzer täglich erleben: Der Steuerberater, der Mandantenbriefe direkt aus dem ERP versendet. Die Hausverwaltung, die Nebenkostenabrechnungen auf Knopfdruck an hunderte Mieter schickt. Der Versicherungsanbieter, der Vertragsdokumente rechtssicher und nachvollziehbar zustellt. All das ist mit der API für ePost ohne Systemwechsel, ohne Druckinfrastruktur und ohne manuellen Aufwand möglich.
Softwareunternehmen, die ihren Kunden diesen Komfort bieten, schaffen echte Kundenbindung. Nicht durch Rabatte oder Versprechen – sondern durch einen Mehrwert, der täglich spürbar ist.
Von der Idee zur Integration: Geringer Aufwand, großer Effekt
Die Entscheidung für eine ePost API muss sich rechnen und zwar schnell. Viele Unternehmen scheuen die Integration einer neuen Schnittstelle, weil sie aufwendige Entwicklungsarbeit, lange Projektlaufzeiten und hohe Kosten befürchten. Bei der Binect API für ePost ist das anders.
Dank klar definierter Schnittstellen, vollständiger Dokumentation und direktem Support durch das Binect-Expertenteam ist die Integration deutlich schlanker als erwartet. Entwickler finden alles, was sie brauchen: strukturierte Endpunkte, Beispiel-Codes und eine Swagger-UI, die keine Fragen offenlässt. Das Ergebnis: kürzere Time-to-Market und ein Feature, das Ihre Nutzer sofort einsetzen können.
Was bedeutet das konkret für Ihr Unternehmen?
Der Wechsel von manuellem Briefversand zu einer ePost API ist keine rein technische Entscheidung, es ist eine strategische. Unternehmen, die heute auf automatisierten Versand setzen, verschaffen sich einen Vorsprung, der mit der Zeit größer wird.
Weniger Personalaufwand im Backoffice, weniger Fehler im Versandprozess, mehr Transparenz über ausgehende Korrespondenz und eine deutlich höhere Skalierbarkeit: Diese Effekte summieren sich, besonders dann, wenn Ihr Unternehmen wächst oder saisonale Versandspitzen auftreten.
Und für Softwareanbieter gilt: Wer die ePost API heute integriert, bietet morgen ein Feature, das Wettbewerber erst noch entwickeln müssen. Das ist der Unterschied zwischen einer Software, die mitläuft und einer, die vorausgeht.
Bereit für den nächsten Schritt?
Der Einstieg ist einfacher als gedacht. Erleben Sie, wie sich Ihr Briefversand verändert – schneller, effizienter und vollständig integriert in Ihre bestehende Softwareumgebung. Unser Expertenteam begleitet Sie von der ersten Frage bis zur fertigen Integration.
Buchen Sie jetzt Ihren kostenlosen Beratungstermin und erfahren Sie, welche Möglichkeiten die ePost API konkret für Ihre Anwendung bietet.